Đối với hầu hết các mục đích, Word cho phép bạn ra lệnh và thực hiện các chức năng bằng cách sử dụng chuột hoặc bàn phím. Thật không may, Word không cung cấp “quyền truy cập bình đẳng” cho tất cả các lệnh. Ví dụ, việc phóng to hoặc thu nhỏ bằng chuột tương đối dễ dàng, nhưng không có cách nào dễ dàng để thực hiện điều đó bằng bàn phím.

Rõ ràng, Microsoft cảm thấy rằng bạn có thể thu phóng đơn giản bằng cách chọn các lệnh menu cần thiết và sau đó nhập bất kỳ tỷ lệ phần trăm nào bạn muốn.

Các bước để thực hiện việc này sẽ như sau:

  1. Nhấn Alt + V. Điều này sẽ hiển thị menu Xem.

  2. Nhấn Z. Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Thu phóng. (Xem Hình 1.)

  3. Nhấn Tab. Thao tác này sẽ di chuyển con trỏ đến hộp Phần trăm.

  4. Nhập tỷ lệ phần trăm thu phóng mới.

  5. Nhấn Enter.

Mặc dù điều này cung cấp khá nhiều tính linh hoạt, nhưng nó không cho phép bạn dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ. Nếu bạn muốn có khả năng này trong Word, cách duy nhất để có được nó là tạo một macro và sau đó gán macro cho một tổ hợp bàn phím. Ví dụ: macro sau sẽ phóng to (phóng to)

tài liệu giảm 10%.

Sub MyZoomIn()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 1.1)

If ZP > 200 Then ZP = 200     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Lưu ý rằng macro chỉ cho phép bạn phóng to lên đến 200%. Điều này là do Word cho phép bạn chỉ phóng to đến mức đó và bất kỳ mức cao hơn nào sẽ tạo ra lỗi. Một sự thay đổi nhỏ trên cùng một chủ đề dẫn đến một macro mà tôi gọi là MyZoomOut. Nó phóng to (giảm) tài liệu đi 10%:

Sub MyZoomOut()

Dim ZP As Integer     ZP = Int(ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage * 0.9)

If ZP < 10 Then ZP = 10     ActiveWindow.ActivePane.View.Zoom.Percentage = ZP End Sub

Macro này đặt giới hạn dưới cùng là 10%, đây là mức nhỏ nhất bạn có thể thực hiện. Bất kỳ nhỏ hơn nào, và Word sẽ lại tạo ra lỗi.

Mẹo cuối cùng để làm cho các macro này thực sự hữu ích là gán chúng cho một tổ hợp bàn phím. Sau đó, bạn có thể nhanh chóng phóng to hoặc thu nhỏ 10% chỉ với một phím bấm đơn giản. Cách bạn gán macro cho tổ hợp bàn phím được đề cập trong các vấn đề khác của WordTips.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1734) áp dụng cho Microsoft Word 97, 2000, 2002 và 2003. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện ribbon của Word (Word 2007 và sau này) tại đây: