Word cung cấp tính năng tìm kiếm nhanh chóng, hiệu quả và linh hoạt. Sử dụng công cụ Tìm và Thay thế, bạn có thể tìm kiếm bất kỳ thứ gì trong tài liệu của mình. Tôi thấy mình sử dụng Find khá thường xuyên trong quá trình tạo tài liệu, nhưng có một điều về Find làm tôi khó chịu:

Tôi ghét việc hộp thoại Tìm kiếm chặn một phần tài liệu của mình khi tôi đang xem xét các lần xuất hiện của chuỗi tìm kiếm trong tài liệu của mình. Nhấp vào Tìm tiếp theo hoạt động tuyệt vời, nhưng hộp thoại khó chịu đó vẫn chặn tầm nhìn của tôi.

Để khắc phục điều này, tôi thường làm như sau khi tìm kiếm thứ gì đó:

  1. Sử dụng tính năng Tìm như bình thường (Ctrl + F), chỉ định những gì tôi muốn tìm kiếm và sau đó tìm kiếm lần xuất hiện đầu tiên của chuỗi.

  2. Khi lần xuất hiện đầu tiên được hiển thị, tôi nhấn phím Esc (hoặc nhấp vào Hủy).

  3. Để tìm lần xuất hiện tiếp theo, tôi nhấn Shift + F4.

Quy trình này hoạt động tương tự như nhấp vào Tìm tiếp theo nhiều lần, và nó nhanh không kém, nhưng nó sẽ loại bỏ hộp thoại Tìm khó chịu.

Các bước trên hoạt động hiệu quả nếu bạn đang sử dụng Word 2007. Tuy nhiên, không có hộp thoại nào xuất hiện trong Word 2010 hoặc các phiên bản mới hơn, trừ khi bạn đang sử dụng khả năng Tìm và Thay thế nâng cao. Thay vào đó, những gì bạn đang tìm kiếm (và các trường hợp của những gì được tìm thấy) được hiển thị ở phía bên trái của tài liệu. Điều này có thể thuận tiện, nhưng đối với “bộ đếm thời gian cũ”, phím tắt Shift + F4 phức tạp hơn vì nó hoạt động ngay cả khi ngăn Tìm được hiển thị.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.