Trong các số báo khác của WordTips, bạn tìm hiểu cách sử dụng một trong các trường của Word để chèn số lượng từ vào tài liệu của mình. Nhiều tác giả, biên tập viên và nhà xuất bản tuân thủ quy tắc bạn xác định số lượng từ bằng cách chia số ký tự trong tài liệu của mình cho kích thước từ trung bình, chẳng hạn như 5. Do đó, nếu có 24.317 ký tự trong tài liệu của bạn, thì sẽ có 4.863 từ ngữ. Bạn có thể sử dụng các trường để chèn loại số từ này vào tài liệu của mình theo cách sau:

  1. Định vị điểm chèn mà bạn muốn đặt số từ.

  2. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn. Đảm bảo điểm chèn vẫn còn giữa các mắc cài.

  3. Nhấn dấu bằng (=).

  4. Nhấn Ctrl + F9 để chèn một bộ dấu ngoặc nhọn trường khác. Đảm bảo rằng điểm chèn vẫn còn giữa các mắc cài mới.

  5. Nhập số. . Nhấn vào mũi tên phải hai lần. Điểm chèn phải nằm giữa hai dấu ngoặc nhọn.

  6. Loại / 5 (chia cho 5). Trường ghép của bạn bây giờ sẽ giống như sau:

  7. Nhấn F9 để cập nhật trường.

Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể đưa thêm một chút công thức vào trường của mình ở bước 7. Ví dụ: nếu bạn muốn đảm bảo rằng giá trị trả về là một số nguyên, bạn có thể sử dụng nó làm mã trường của mình:

{ =int({ numchars }/5) }

Có một điều khác cần ghi nhớ. Nếu bạn so sánh giá trị được trả về bởi cách tiếp cận này với giá trị được trả về bởi bộ đếm từ nội bộ của Word, các giá trị sẽ khác nhau. Cách tiếp cận “chia cho 5” này là một nguyên tắc cũ đối với những người kinh doanh xuất bản. Bộ đếm bên trong của Word tính toán các từ về cơ bản bằng cách xem xét số khoảng cách và dấu câu trong tài liệu — các yếu tố thường biểu thị phần cuối của một từ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.