Word có tính năng Tự động Lưu tích hợp cung cấp một lượng bảo vệ giới hạn cho các tài liệu mà bạn đang làm việc. Nếu bạn đã bật Tự động lưu, Word định kỳ (bạn có thể xác định tần suất) lưu bản sao của tài liệu mà bạn đang làm việc. Các bản lưu định kỳ này được lưu trữ trong các tệp sao lưu đặc biệt mà Word duy trì; nó không lưu trữ chúng trong cùng một tài liệu với tài liệu mà bạn đang làm việc.

Ví dụ: giả sử bạn đang làm việc trên một tài liệu có tên là Report.docx và bạn đã bật tính năng Tự động lưu và thiết lập cứ sau mười phút. Khi đạt đến mốc mười phút, Word sẽ lưu trữ tài liệu trong một tệp tạm thời, không trở lại trong Report.docx. Lần duy nhất điều này xảy ra là khi bạn lưu tệp một cách rõ ràng. Sau đó, Report.docx được lưu và tệp tạm thời bị xóa. Khi bạn khởi động Word lần đầu, nó sẽ kiểm tra xem có tệp tạm thời nào trong hệ thống của bạn hay không. Nếu có, thì nó sẽ “phục hồi” các tệp đó và cho bạn cơ hội để lưu chúng, nếu bạn muốn.

Có thể đôi khi bạn muốn một Lưu Tự động thực thay vì một Lưu tự động sử dụng các tệp tạm thời. Ví dụ: bạn có thể muốn Report.docx được lưu tự động mười phút một lần —. Để làm điều này, bạn cần tạo các macro của riêng mình để đảm nhận việc đó cho bạn. Chuỗi ba macro đơn giản sau đây sẽ hoàn thành nhiệm vụ:

Sub AutoOpen()

WordSaver End Sub
Sub WordSaver()

Application.OnTime When:=Now + _       TimeValue("00:10:00"), _       Name:="Saver"

End Sub
Sub Saver()

ActiveDocument.Save     WordSaver End Sub

Nếu bạn lưu các macro này với một tài liệu, thì chúng sẽ luôn cung cấp một Lưu Tự động cho tài liệu đó. Macro AutoOpen được chạy khi tài liệu được mở lần đầu tiên và nó chạy WordSaver. WordSaver không làm gì khác ngoài chạy macro Saver sau khi mười phút trôi qua. Khi Saver chạy, nó sẽ lưu tài liệu đang hoạt động, rồi chạy lại WordSaver, bắt đầu chu kỳ mười phút.

Có một số hạn chế đối với các macro này. Trước hết, chúng chỉ có thể được sử dụng với các tài liệu hỗ trợ macro. Điều này có nghĩa là bạn cần lưu macro với tài liệu được lưu trữ ở định dạng .Docm.

Ngoài ra, không có cách nào để hoàn tác những gì đã lưu. Với Word AutoSave thông thường, bạn luôn có thể đóng tài liệu mà không cần lưu bất kỳ sửa đổi nào. Hạn chế thứ ba là nếu bạn mở nhiều tài liệu cùng lúc, các macro này sẽ lưu bất kỳ tài liệu nào hiện đang hoạt động — kể cả tài liệu mà bạn có thể không định lưu. Cuối cùng, nếu bạn lưu các macro này dưới dạng một phần của mẫu, thì khi bạn mở tài liệu bằng mẫu đó, mười phút sau, hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện vì tài liệu mới của bạn chưa được đặt tên.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10361) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.