Graciela có một tài liệu khổng lồ với nhiều thay đổi được thực hiện khi bật Theo dõi Thay đổi. Một số thay đổi này là thay đổi định dạng và một số thay đổi thuộc các loại khác, chẳng hạn như chỉnh sửa văn bản. Graciela muốn chấp nhận tất cả các thay đổi định dạng nhưng không chấp nhận các loại thay đổi khác.

Cô ấy tò mò nếu có một lệnh “chấp nhận tất cả” sẽ chỉ chấp nhận các thay đổi định dạng.

Nó là tương đối dễ dàng để hoàn thành nhiệm vụ này. Chỉ cần làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Nhấp vào công cụ Hiển thị đánh dấu (trong nhóm Theo dõi). Word hiển thị một số tùy chọn kiểm soát những thay đổi nào được hiển thị.

  3. Xóa tất cả các dấu kiểm, ngoại trừ dấu kiểm Định dạng. (Bạn sẽ cần phải lặp lại bước 2 cho mỗi dấu kiểm bạn cần xóa.)

  4. Nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Chấp nhận (trong nhóm Thay đổi).

Word hiển thị một số cách khác nhau mà bạn có thể chấp nhận các thay đổi.

  1. Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị. Tất cả các thay đổi định dạng (tất cả những gì được hiển thị) đều được chấp nhận. (Không chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi trong tài liệu; điều đó sẽ chấp nhận tất cả các thay đổi cho dù chúng được hiển thị hay không.)

  2. Sử dụng công cụ Show Markup để chọn những thay đổi bạn muốn Word hiển thị.

Nếu bạn thấy mình đã loại bỏ các thay đổi định dạng khá nhiều, bạn có thể hướng dẫn Word hoàn toàn không theo dõi các thay đổi định dạng. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Bấm vào mũi tên xuống dưới công cụ Theo dõi Thay đổi (trong nhóm Theo dõi), sau đó bấm Thay đổi Tùy chọn Theo dõi. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi. (Xem Hình 1.)

  3. Bỏ chọn hộp kiểm Định dạng theo dõi.

  4. Bấm OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Xem lại của ruy-băng được hiển thị.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Theo dõi.

Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Theo dõi Thay đổi.

  1. Nhấp vào nút Tùy chọn nâng cao. Word hiển thị hộp thoại Tuỳ chọn Thay đổi Bản nhạc Nâng cao. (Xem Hình 2.)

  2. Bỏ chọn hộp kiểm Định dạng theo dõi.

  3. Bấm OK để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Thay đổi Bản nhạc Nâng cao.

  4. Bấm OK để đóng hộp thoại Tuỳ chọn Theo dõi Thay đổi.

Bây giờ Word sẽ không theo dõi bất kỳ thay đổi định dạng nào bạn thực hiện trong tài liệu. Nếu bạn thấy rằng cài đặt này không ổn định từ phiên Word này sang phiên khác, bạn có thể tạo một macro nhỏ để chạy bất cứ khi nào tài liệu được mở. Chỉ cần thêm dòng đơn này vào macro:

ActiveDocument.TrackFormatting = False

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8834) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: