Chấp nhận viết hoa một danh từ riêng (Microsoft Word)

Christine có một từ được sử dụng như một danh từ riêng trong toàn bộ tài liệu: Mùa hè. Đây là tên của một người được tham chiếu trong tài liệu, vì vậy nó nên được viết hoa. Tuy nhiên, Word liên tục đánh dấu từ đó là viết hoa không chính xác, nói với cô ấy rằng cô ấy nên viết nó thành chữ thường. Christine tự hỏi làm thế nào cô ấy có thể khiến Word chấp nhận rằng trong trường hợp cụ thể này, trên một tài liệu này, từ được viết hoa chính xác.

Trình kiểm tra ngữ pháp của Word đang đánh dấu “Summer” là viết hoa không chính xác. Chỉ có một số điều bạn có thể làm để giải quyết tình hình. Trước khi xem xét những điều đó, có thể hữu ích khi xem xét những gì sẽ không hoạt động: thêm “Summer” được viết hoa đúng cách vào từ điển tùy chỉnh. Theo trợ giúp của Microsoft, một mục đích của từ điển tùy chỉnh là vì “một số từ có thể được viết hoa trong từ điển chính khác với những gì bạn muốn trong tài liệu của mình. Việc thêm những từ hoặc viết hoa như vậy vào từ điển tùy chỉnh sẽ ngăn trình kiểm tra chính tả gắn cờ chúng là lỗi . “

Điều này tạo ấn tượng rằng bạn có thể thêm “Summer” vào từ điển tùy chỉnh và từ điển đó sẽ không bị gắn cờ vì được viết hoa. Tuy nhiên, điều này không hoạt động. Tại sao? Thực ra có hai lý do. Một là nó không phải là trình kiểm tra chính tả đang thực hiện gắn cờ, mà là kiểm tra ngữ pháp. (Chính tả có thể đúng theo Word, nhưng nó vẫn bị gắn cờ là vi phạm các quy tắc ngữ pháp.)

Lý do khác là mục đích của việc thêm một từ viết hoa khác vào từ điển tùy chỉnh là vì nó không được viết hoa chính xác (cho nhu cầu của bạn) trong từ điển chính. Ví dụ, đối với Word, cả “boohoo” và “Boohoo” đều được viết đúng chính tả. Tuy nhiên, nếu bạn đánh vần nó là “BooHoo”, thì nó sẽ bị gắn cờ là viết sai chính tả.

Chỉnh sửa từ điển tùy chỉnh và thêm “BooHoo” vào nó, và đột nhiên “BooHoo” không được đánh dấu là không chính xác. Trong trường hợp “mùa hè” và “Mùa hè”, chúng luôn được coi là đúng (theo một trong hai biến thể) và việc thêm “Mùa hè” vào từ điển tùy chỉnh không ảnh hưởng đến việc nó có được gắn cờ hay không.

Nó cũng sẽ không hoạt động để tạo mục nhập Tự động sửa chuyển đổi “mùa hè”

thành “Mùa hè” khi bạn nhập. Mặc dù tính năng Tự động sửa lỗi sẽ sẵn sàng thay đổi trường hợp, nhưng sau khi bạn nhập xong câu, trình kiểm tra ngữ pháp bắt đầu và vẫn gắn cờ “Mùa hè” được sửa tự động là không chính xác.

Điều duy nhất sẽ hoạt động là tắt quy tắc ngữ pháp đang khiến Word gắn cờ “Summer”. Bạn có thể làm điều đó theo cách này:

Word hiển thị hộp thoại Cài đặt Ngữ pháp. (Xem Hình 2.)

Hãy hiểu, nếu bạn thực hiện thay đổi này, bạn đang yêu cầu Word bỏ qua mọi lỗi viết hoa tiềm ẩn trong toàn bộ tài liệu. Vì vậy, “mùa hè”

sẽ không bị gắn cờ, nhưng cũng không có bất kỳ lỗi nào khác có thể xảy ra thuộc loại này.

Ví dụ, bạn cũng có thể nói với Word với từng người một, bỏ qua cách viết hoa của “Summer”. Bạn thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào “Mùa hè” được gắn cờ và sau đó nhấp vào Bỏ qua một lần từ trình đơn Ngữ cảnh. Thay vào đó, nếu bạn chọn Ngữ pháp từ menu Ngữ cảnh, Word sẽ hiển thị ngăn tác vụ Ngữ pháp ở phía bên phải của màn hình. Nhấp vào Bỏ qua trong ngăn tác vụ và nó giống như nhấp vào Bỏ qua một lần từ menu Ngữ cảnh.

Tất nhiên, hạn chế của cách tiếp cận này là bạn cần phải làm điều này cho mọi trường hợp của “Summer” trong tài liệu của bạn. Đối với một tài liệu dài mà “Summer” là nhân vật chính, đó là rất nhiều nhấp chuột.

Cho dù bạn quyết định tiếp cận vấn đề này theo cách nào, thì cũng nên nhớ rằng Word chỉ cố gắng hữu ích trong việc đánh dấu “Summer” là viết hoa không chính xác. Điều đó đang được nói, nó thực sự không quan trọng đối với bạn rằng Word đánh dấu nó, vì bạn biết nó là chính xác. (Nói cách khác, bạn là ông chủ và bạn có thể chọn xem có chú ý đến một chương trình hữu ích hay không.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12973) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.