Roger chỉnh sửa các tài liệu được sửa đổi bởi những người khác sử dụng Theo dõi Thay đổi. Nhưng Roger không quan tâm đến bất kỳ thay đổi định dạng nào của họ. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào để chấp nhận tất cả các thay đổi định dạng trong khi vẫn giữ nguyên trạng thái của tất cả các chỉnh sửa khác của họ hay không.

Chỉ chấp nhận các thay đổi định dạng (và để lại tất cả các thay đổi khác vẫn chờ quyết định của bạn) có thể được thực hiện trong Word, nhưng các bước cần thiết không rõ ràng ngay lập tức. Đây là những gì bạn cần làm:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  2. Trong nhóm Theo dõi, bấm vào danh sách thả xuống Hiển thị Đánh dấu. Word hiển thị danh sách các danh mục thay đổi mà nó có thể hiển thị.

  3. Bỏ chọn bất kỳ thứ gì bạn muốn lưu giữ. Trong trường hợp của Roger, anh ta nên đảm bảo rằng mọi thứ ngoại trừ Định dạng đều được bỏ chọn. (Đó là bởi vì Roger chỉ muốn ảnh hưởng đến các thay đổi định dạng và để mọi thứ khác yên.)

  4. Nhấp vào mũi tên xuống dưới công cụ Chấp nhận, trong nhóm Thay đổi. Word hiển thị một số lựa chọn bạn có thể thực hiện.

  5. Chọn Chấp nhận tất cả các thay đổi được hiển thị. Tất cả các thay đổi định dạng đều được chấp nhận.

  6. Một lần nữa, nhấp vào danh sách thả xuống Hiển thị Đánh dấu.

  7. Đặt dấu kiểm bên cạnh bất kỳ thay đổi nào bạn muốn hiển thị trên màn hình.

  8. Xử lý các thay đổi như bạn thường làm.

Chìa khóa để thực hiện công việc này là ở bước 5. Những gì bạn đang làm trong bước 2 và 3 là đảm bảo rằng bạn chỉ hiển thị những gì bạn muốn ảnh hưởng và sau đó ở bước 5, bạn chọn chỉ chấp nhận những gì được hiển thị. Khi nhấp vào công cụ Chấp nhận, bạn cũng sẽ thấy tùy chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi quen thuộc, nhưng bạn KHÔNG nên chọn tùy chọn này. Nếu bạn làm vậy, thì tất cả các thay đổi trong tài liệu — cho dù chúng được hiển thị hay không — sẽ được chấp nhận.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9975) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.