Chris đã nhận thấy một hành vi trong Word trong vài tháng qua mà anh ấy đã không nhận thấy trước đây. Bất cứ khi nào anh ta kéo và thả một đoạn văn, Word sẽ chèn một khoảng trống ở đầu trước đoạn văn tiếp theo sau cả điểm xóa và điểm chèn. Anh ta tự hỏi tại sao Word lại làm như vậy và làm thế nào anh ta có thể ngăn chặn nó.

Có vẻ như hành vi này có thể bị ảnh hưởng bởi hai cài đặt trong Word.

Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của màn hình.

  3. Đảm bảo rằng tùy chọn Sử dụng Cắt và Dán Thông minh được chọn. (Tùy chọn này nằm ở cuối phần Cắt, Sao chép và Dán.)

  4. Nhấp vào nút Cài đặt ở bên phải của tùy chọn Sử dụng Cắt và Dán Thông minh. (Chỉ có thể truy cập nút này nếu bạn hoàn thành bước 3.) Word hiển thị hộp thoại Cài đặt. (Xem Hình 1.)

  5. Bỏ chọn hộp kiểm Tự động Điều chỉnh Khoảng cách Câu và Khoảng cách Từ.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Cài đặt.

  7. Đóng hộp thoại Tùy chọn Word.

Điều này sẽ ảnh hưởng đến việc kéo và thả trong tương lai, nhưng nó sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ điều gì bạn đã làm trước đó trong tài liệu. Để nắm bắt những điều đó, bạn có thể muốn thực hiện “Tìm và Thay thế” cuối cùng khi bạn hoàn tất chỉnh sửa. Bạn có thể tìm kiếm một dấu đoạn (^ p) theo sau bởi một khoảng trắng và thay thế nó bằng một dấu phân đoạn. Bằng cách đó, bạn sẽ loại bỏ mọi khoảng trắng không mong muốn ở đầu đoạn văn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10382) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.