Terri đã tạo một số trang nhãn địa chỉ. Sau khi hoàn thành chúng, cô nhận ra rằng cô đã quên một số địa chỉ. Terri muốn đảm bảo rằng các địa chỉ trên nhãn thành phẩm đều theo thứ tự, theo địa chỉ, vì vậy cô ấy đang tự hỏi làm cách nào để có thể chèn các nhãn địa chỉ bị thiếu mà không cần phải làm lại chúng.

Không rõ bạn đã tạo nhãn địa chỉ như thế nào để bắt đầu và thông tin đó, ở một mức độ lớn, xác định mức độ lớn của công việc “làm lại tất cả”. Thật không may, không có cách nào để chèn một nhãn vào giữa một nhóm các nhãn hiện có và để các nhãn tự điều chỉnh lại để phù hợp với thông tin bạn đang chèn.

Tuy nhiên, bạn có thể thêm một hàng trong bảng của mình (các nhãn được sắp xếp trong một bảng) và sau đó sử dụng hàng mới để chèn địa chỉ mới. Nếu có nhiều nhãn trên mỗi hàng, thì giải pháp này có thể không thỏa đáng vì nó có nghĩa là bạn sẽ có một số nhãn trống, bị lãng phí trong bản in của mình.

Giải pháp tốt nhất là đảm bảo rằng địa chỉ của bạn được lưu trữ trong một số loại nguồn dữ liệu (chẳng hạn như Excel hoặc Outlook) và sau đó sử dụng khả năng phối thư của Word để tạo nhãn bất cứ khi nào bạn cần. Lưu trữ các địa chỉ theo cách này giúp chúng dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và tổ chức, và sử dụng phối thư cũng khá dễ dàng khi bạn biết cách thực hiện. (Bạn có thể khám phá cách tạo nhãn bằng cách sử dụng phối thư trong các vấn đề khác của WordTips.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9166) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: