Doreen tự hỏi liệu thông tin trong đầu trang hoặc chân trang có thể được đưa vào mục lục hay không và nếu có thì phải làm như thế nào. Cô ấy không nói về việc đầu trang và chân trang xuất hiện trên cùng các trang mà TOC xuất hiện; cô ấy biết làm thế nào để làm điều đó. Những gì cô ấy muốn là thông tin được đặt trong đầu trang hoặc chân trang thực sự là một phần của chính TOC.

Có hai cách bạn có thể tiếp cận vấn đề này, tùy thuộc vào những gì bạn thực sự muốn đưa vào TOC. Nếu bạn muốn bao gồm toàn bộ đầu trang hoặc chân trang, thì cách tiếp cận khá đơn giản:

  1. Đảm bảo đầu trang và chân trang của bạn đang sử dụng kiểu nhất quán. (Tôi thường sử dụng kiểu Header và Footer tích hợp cho việc này.)

  2. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn TOC của mình.

  3. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  4. Ở bên trái của dải băng, hãy nhấp vào công cụ Mục lục. Word hiển thị một vài tùy chọn.

  5. Bấm Chèn Mục lục (Word 2007 và Word 2010) hoặc Mục lục Tùy chỉnh (Word 2013 và Word 2016). Word hiển thị hộp thoại Mục lục.

  6. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục. (Xem Hình 1.)

  7. Trong danh sách các kiểu, hãy tìm kiểu Tiêu đề (hoặc bất kỳ kiểu nào bạn đã sử dụng cho tiêu đề của mình). Thay đổi cột Mức TOC để phản ánh mức TOC bạn muốn liên kết với các tiêu đề của mình.

  8. Trong danh sách các kiểu, hãy tìm kiểu Chân trang (hoặc bất kỳ kiểu nào bạn đã sử dụng cho chân trang của mình). Thay đổi cột Mức TOC để phản ánh mức TOC bạn muốn liên kết với chân trang của mình.

  9. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  10. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Mục lục và tạo mục lục.

Nếu bạn không muốn toàn bộ đầu trang hoặc chân trang, mà thay vào đó chỉ muốn một phần văn bản trong đầu trang hoặc chân trang đó, thì bạn có thể sử dụng các trường CTV để đưa thêm thông tin vào TOC. Ý tưởng là đánh dấu bất kỳ văn bản nào bạn muốn đưa vào TOC, rồi tạo trường TC tham chiếu đến dấu trang đó. Cuối cùng, khi tạo TOC, chỉ cần cho biết rằng bạn muốn các trường TC được bao gồm trong những gì Word tạo. Đây là các bước thực tế:

  1. Trong đầu trang hoặc chân trang, hãy chọn và đánh dấu văn bản thực tế mà bạn muốn đưa vào TOC. Đặt tên duy nhất cho dấu trang, chẳng hạn như MyTOCText.

  2. Đặt điểm chèn ở đầu trang (đối với đầu trang) hoặc cuối trang (đối với chân trang), nhưng vẫn nằm trong nội dung văn bản.

  3. Nhấn Ctrl + F9. Word chèn một cặp dấu ngoặc nhọn trường.

  4. Bên trong dấu ngoặc nhọn gõ như sau: TC \ l 1. Định vị điểm chèn giữa hai khoảng trắng theo mã trường TC.

  5. Một lần nữa nhấn Ctrl + F9. Word chèn một cặp dấu ngoặc nhọn trường khác.

  6. Nhập nội dung sau: REF MyTOCText. Trường đã hoàn thành của bạn sẽ giống như sau:

  7. Chọn toàn bộ trường và nhấn Shift + F9 để thu gọn tất cả. (Bạn có thể phải nhấn nó hai lần vì có hai trường đang chơi.)

  8. Định vị điểm chèn ở nơi bạn muốn TOC của mình.

  9. Hiển thị tab Tham chiếu của ruy-băng.

  10. Ở bên trái của dải băng, hãy nhấp vào công cụ Mục lục. Word hiển thị một vài tùy chọn.

  11. Bấm Chèn Mục lục. Word hiển thị hộp thoại Mục lục.

  12. Bấm vào nút Tùy chọn. Word hiển thị hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  13. Trong danh sách các tùy chọn có sẵn, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Trường Nhập Bảng được chọn.

  14. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Tùy chọn Mục lục.

  15. Bấm vào OK để đóng hộp thoại Mục lục và tạo mục lục.

Mục lục bây giờ sẽ được tạo và nó phải bao gồm thông tin mà bạn muốn từ đầu trang hoặc chân trang của mình. Trong khi trường TC bạn đã chèn có thể vẫn hiển thị trên màn hình, nó sẽ không được in.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2698) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.