Có nhiều loại tài liệu yêu cầu sử dụng số dòng.

Thông thường, điều này được thực hiện đối với các văn bản pháp luật. Ví dụ, mỗi dòng của hợp đồng pháp lý có thể cần được đánh số. Word cho phép bạn dễ dàng thêm số dòng vào tài liệu của mình. Điều này được thực hiện theo cách sau:

  1. Định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong phần mà bạn muốn có số dòng. (Việc đánh số dòng có thể được kiểm soát trên cơ sở từng phần.)

  2. Hiển thị tab Bố cục (Bố cục Trang trong các phiên bản Word trước) của dải băng.

  3. Nhấp vào bất kỳ đâu trên công cụ Show Line Numbers (trong nhóm Thiết lập Trang)

để hiển thị danh sách tùy chọn thả xuống.

  1. Chọn Tùy chọn Đánh số Dòng. Word hiển thị tab Bố trí của hộp thoại Thiết lập Trang. (Xem Hình 1.)

  2. Bấm vào nút Số dòng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Số dòng. (Xem Hình 2.)

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm Thêm Đánh số Dòng được chọn.

  4. Trong hộp thoại Số dòng, chỉ định số mà bạn muốn bắt đầu đánh số và các đặc điểm khác mà bạn muốn sử dụng.

  5. Bấm OK để đóng hộp thoại Số dòng.

  6. Bấm OK để đóng hộp thoại Thiết lập Trang.

Bạn cần lưu ý rằng bạn chỉ có thể thấy số dòng khi làm việc trong dạng xem Bố trí in. Nếu bạn đang làm việc ở một trong các dạng xem khác, thì số dòng sẽ bị ẩn. Ngoài ra, Word chỉ thêm số dòng vào văn bản trong tài liệu chính. Nó sẽ không thêm chúng vào các phần tử khác, chẳng hạn như bảng hoặc văn bản trong hình dạng hoặc hộp văn bản.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8795) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: