Patricia muốn thêm số đoạn văn vào tài liệu của mình giống như cách có thể thêm số dòng, sao cho số đoạn văn nằm ở lề của tài liệu. Cô ấy không muốn biến tất cả các đoạn văn thành một phần của danh sách được đánh số, vì điều đó sẽ loại bỏ các danh sách được đánh số và danh sách có dấu đầu dòng hiện có trong tài liệu.

Word không có khả năng tích hợp để đánh số đoạn văn giống như cách đánh số dòng. Cách duy nhất để làm điều đó là tạo một danh sách được đánh số từ mỗi đoạn văn (và sử dụng thụt lề âm cho dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn), nhưng điều đó lại gặp phải vấn đề rất lớn mà Patricia nói rằng cô ấy muốn tránh — sự chạy theo các danh sách khác đã có trong đoạn văn. Nó có ý nghĩa, thực sự; nếu bạn có văn bản được định dạng dưới dạng danh sách được đánh số cho mục đích nội dung, thì bạn không thể áp dụng danh sách được đánh số riêng cho đoạn văn cho mục đích của Patricia.

Cách giải quyết tiềm năng duy nhất mà chúng tôi có thể phát hiện là thêm một hộp văn bản nhỏ được neo vào đầu mỗi đoạn văn. Định dạng hộp văn bản để hộp văn bản được đặt bên trong lề trái, sau đó thêm số thủ công bên trong mỗi hộp văn bản. Khi các đoạn văn di chuyển, hộp văn bản được cố định sẽ di chuyển cùng với nó, để số vẫn ở vị trí cần thiết. Bạn cũng có thể thử sử dụng trường SEQ trong các hộp văn bản, nhưng chúng tôi đã nhận được một số báo cáo rằng việc đánh số tự động của trường SEQ sẽ không hoạt động bình thường từ hộp văn bản này sang hộp văn bản khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8653) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.