Mike có một tài liệu chứa khá nhiều từ được bao quanh bởi dấu ngoặc kép. Anh ấy muốn các từ được trích dẫn được đánh dấu để đưa vào chỉ mục và xóa các dấu trích dẫn.

Cách tốt nhất để thực hiện thay đổi như vậy trong tài liệu của bạn là thông qua việc sử dụng macro. Macro cần tìm kiếm văn bản được trích dẫn, tìm ra nơi nó bắt đầu và dừng lại, xóa các dấu trích dẫn, sau đó thêm dấu chỉ mục. (Dấu được thêm vào thông qua việc sử dụng trường XE.)

Có thể có nhiều cách mà một macro như vậy có thể được xây dựng. Sau đây là một trong những có thể được sử dụng:

Sub QuotesToIndexEntries()

Dim iOpenQuote As Integer     Dim iCloseQuote As Integer     Dim sP As String     Dim sPhrase As String     Dim iParas As Integer

If Selection.ExtendMode Then Exit Sub

iParas = Selection.Paragraphs.Count     Selection.StartOf unit:=wdParagraph, Extend:=wdMove     For J = 1 To iParas         Selection.MoveEnd unit:=wdParagraph         sP = Selection.Text         iOpenQuote = InStr(sP, Chr(34))

If iOpenQuote = 0 Then iOpenQuote = InStr(sP, Chr(147))



While iOpenQuote > 0             iCloseQuote = InStr(iOpenQuote + 1, sP, Chr(34))

If iCloseQuote = 0 Then                 iCloseQuote = InStr(iOpenQuote + 1, sP, Chr(148))

End If             If iCloseQuote > 0 Then                 sPhrase = Mid(sP, iOpenQuote + 1, _                   iCloseQuote - iOpenQuote - 1)

Selection.Collapse Direction:=wdCollapseStart                 Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, _                   Count:=iOpenQuote - 1, Extend:=wdMove                 Selection.Delete unit:=wdCharacter, Count:=1                 Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, _                   Count:=Len(sPhrase), Extend:=wdMove                 Selection.Delete unit:=wdCharacter, Count:=1

Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, _                   Type:=wdFieldEmpty, _                   PreserveFormatting:=False                 Selection.MoveLeft unit:=wdCharacter, Count:=1                 Selection.Delete unit:=wdCharacter, Count:=2                 Selection.TypeText Text:="XE " + Chr(34) + _                   sPhrase + Chr(34)

Selection.MoveRight unit:=wdCharacter, _                   Count:=1, Extend:=wdMove             End If             Selection.MoveEnd unit:=wdParagraph             sP = Selection.Text             iOpenQuote = InStr(sP, Chr(34))

If iOpenQuote = 0 Then iOpenQuote = InStr(sP, Chr(147))

Wend                  Selection.MoveStart unit:=wdParagraph, Count:=1     Next J End Sub

Để sử dụng macro, chỉ cần chọn văn bản bạn muốn ảnh hưởng trước khi chạy nó. (Nếu bạn muốn ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu, hãy nhấn Ctrl + A trước khi chạy macro.)

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13240) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: