Word cho phép bạn dễ dàng thêm tất cả các loại hình mở rộng vào văn bản trong tài liệu của mình. Nếu bạn muốn thêm các đường thẳng đứng ở bên trái và bên phải của một từ (có thể cho tiêu đề trang), bạn có thể thực hiện việc này một cách dễ dàng bằng cách sử dụng bất kỳ một trong số các phương pháp khác nhau.

Một cách là sử dụng ký tự “pipe” trước và sau từ của bạn. Trên hầu hết các bàn phím, đường ống hoặc thanh dọc, là một phiên bản dịch chuyển của ký tự \. Nhập dấu gạch, một vài dấu cách, từ, cùng một số dấu cách và sau đó nhập một ký tự dấu gạch khác. Sau đó, bạn có thể căn giữa đoạn văn.

Nếu bạn cảm thấy thoải mái với việc sử dụng các trường trong tài liệu, bạn cũng có thể thử sử dụng ký tự ống dẫn với trường EQ. Chỉ cần chèn một tập hợp các dấu ngoặc nhọn trường (bằng cách nhấn Ctrl + F9) và sau đó đảm bảo trường trông giống như sau:

{eq \b \bc\| ( myword )}

Khi bạn thu gọn trường, bạn sẽ có “myword” ở giữa các ký tự ống dẫn.

Một phương pháp khác là chỉ cần nhập từ của bạn và sau đó định dạng đoạn văn để nó có đường viền ở hai bên trái và phải. Làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong từ mà phải có các đường thẳng đứng ở cả hai bên.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh công cụ Viền trong nhóm Đoạn văn rồi chọn Viền và Tô bóng. Word sẽ hiển thị hộp thoại Borders and Shading. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng tab Viền được chọn.

  5. Sử dụng các điều khiển trong hộp thoại để thêm đường viền mong muốn vào cả hai bên trái và phải của đoạn văn.

  6. Nhấp vào OK.

Tại thời điểm này, bạn sẽ thấy các đường viền ở cả hai bên của đoạn văn.

Tuy nhiên, chúng có lẽ quá xa văn bản, vì đoạn văn kéo dài hết cỡ từ lề trái sang phải. (Điều này có nghĩa là các đường viền xuất hiện ở lề trái và lề phải.) Điều chỉnh thụt lề trái và phải của đoạn văn để các đường thẳng đứng di chuyển đến gần tâm hơn. Bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt khác cho định dạng đoạn văn (như Dấu cách Trước và Dấu cách Sau) để đoạn văn chính xác ở vị trí bạn muốn.

Bạn có thể chọn chính từ đó và nâng cao hoặc hạ thấp nó so với các đường giáp ranh theo cách sau:

  1. Chọn từ bạn muốn điều chỉnh.

  2. Nhấn Ctrl + D để hiển thị hộp thoại Phông chữ.

  3. Đảm bảo rằng tab Khoảng cách ký tự (Word 2007) hoặc tab Nâng cao (Word 2010) được chọn. (Xem Hình 2.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Vị trí, chọn Nâng cao hoặc Hạ thấp, như mong muốn.

  5. Sử dụng hộp Theo (ở bên phải danh sách Vị trí thả xuống) chỉ định khoảng cách, tính bằng điểm, văn bản sẽ được nâng lên hoặc hạ xuống.

  6. Bấm OK.

Việc sử dụng các đường viền đoạn văn theo cách này có thể đòi hỏi rất nhiều thử nghiệm và sai sót để mọi thứ đều ổn. Nếu bạn sử dụng một bảng thay vì một đoạn văn bản thông thường, thì việc định vị sẽ dễ dàng hơn một chút. Đơn giản chỉ cần tạo một bảng một ô ở giữa và đảm bảo ô đủ rộng để chứa từ bạn muốn. Khi bạn căn giữa từ trong ô bảng, sau đó bạn có thể thêm đường viền vào bên trái và bên phải của ô.

Cuối cùng, bạn sẽ muốn điều chỉnh từ trong ô theo chiều dọc bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng đoạn trong ô bảng được định dạng để không có khoảng trống trước hoặc sau.

  2. Đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong từ trong ô.

  3. Hiển thị tab Bố cục của ruy-băng.

  4. Trong nhóm Bảng bấm vào công cụ Thuộc tính. Word sẽ hiển thị hộp thoại Thuộc tính bảng.

  5. Đảm bảo rằng tab Ô được hiển thị. (Xem Hình 3.)

  6. Trong khu vực Căn chỉnh theo chiều dọc, hãy nhấp vào Trung tâm.

  7. Bấm OK.

Cuối cùng, bạn có thể tạo các đường thẳng mong muốn bằng cách vẽ các đường thẳng đứng mà bạn muốn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn các dòng trở nên “lạ mắt” theo một cách nào đó — một cách chỉ có thể đạt được thông qua việc sử dụng các hình dạng có sẵn trong Word. Vẽ hai trong số các dòng giống nhau, đặt từ của bạn vào hộp văn bản, điều chỉnh các dòng và hộp văn bản để tất cả các phần tử ở vị trí tương đối mong muốn, sau đó chọn cả ba mục và nhóm chúng lại. Bước cuối cùng này đặc biệt quan trọng vì nó sẽ đảm bảo rằng vị trí tương đối của các phần tử không thay đổi về sau.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6828) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: