Marc đang cố gắng đặt một đường viền xung quanh một số văn bản trong tài liệu của mình. Văn bản bao gồm nhiều đoạn văn, bao gồm một đoạn dẫn đầu theo sau là một danh sách có dấu đầu dòng. Tuy nhiên, Marc không có được một đường viền đẹp, đơn giản xung quanh văn bản. Dường như đường viền bị “phá vỡ” bất cứ khi nào anh ta thay đổi thụt lề trên các đoạn danh sách có dấu đầu dòng. Marc tự hỏi liệu có cách nào để viền tất cả các đoạn trong vùng chọn văn bản một cách đơn giản hay không.

Lý do mà điều này xảy ra là các đường viền bạn thêm vào một đoạn văn luôn được thêm vào so với các lề của đoạn văn. (Bạn có thể thấy điều này nếu bạn chọn một đoạn văn, hiển thị hộp thoại Viền và Tô bóng, sau đó bấm vào Tùy chọn.) Khi bạn thay đổi lề cho một đoạn văn — như được thực hiện nếu bạn có một danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số — thì vị trí của đường viền trên các đoạn văn đó sẽ khác với đường viền của các đoạn xung quanh.

Cách tốt nhất để xử lý tình huống này là tạo một số loại đối tượng có thể có đường viền (chẳng hạn như bảng một ô, hộp văn bản, khung hoặc hình dạng) rồi đặt văn bản vào bên trong đối tượng đó. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh vị trí của đối tượng để văn bản được căn chỉnh phù hợp so với văn bản khác trong tài liệu. Sau đó, bạn có thể định dạng đối tượng để nó có kiểu đường viền mà bạn mong muốn.

Hạn chế duy nhất của cách tiếp cận này là văn bản bên trong đối tượng bị hạn chế ở một số khía cạnh. Ví dụ: bạn không thể thêm chú thích cuối trang hoặc chú thích cuối vào văn bản, cũng như không thể tham chiếu văn bản bằng chú thích. Khi bạn đang quyết định loại đối tượng để sử dụng, bạn sẽ muốn chú ý đến bố cục trang của mình, vì không phải tất cả các đối tượng đều trôi chảy khi nói đến ngắt trang. Nếu bạn cho rằng văn bản của mình có thể kéo dài ngắt trang, bạn sẽ muốn xem xét sử dụng phương pháp tiếp cận bảng một ô hoặc sử dụng hai hộp văn bản được liên kết.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13404) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.