Khi bạn đang gõ trong Word, bạn sẽ thấy chương trình tự động theo dõi vị trí của bạn. Khi tài liệu của bạn không còn vừa trên một trang, Word sẽ tự động chèn dấu ngắt trang (được biểu thị bằng đường đứt nét mảnh khi xem tài liệu của bạn ở dạng xem Thường) và kết thúc văn bản của bạn sang trang tiếp theo.

Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn muốn chèn dấu ngắt vào văn bản của mình theo cách thủ công. Word hỗ trợ các kiểu ngắt sau:

Ngắt trang. * Làm cho văn bản sau bắt đầu ở đầu trang tiếp theo.

Ngắt cột. * Làm cho văn bản sau bắt đầu ở đầu cột tiếp theo. (Nếu chỉ có một cột trong bố cục trang của bạn, ngắt cột có chức năng giống như ngắt trang.)

Ngắt phần. * Làm cho văn bản sau bắt đầu một phần mới trong tài liệu của bạn. Nơi ngắt thực tế xảy ra tùy thuộc vào loại ngắt mặt cắt bạn sử dụng. Có bốn kiểu ngắt phần khác nhau có thể được chèn vào tài liệu của bạn.

Ngắt gói văn bản. Những dấu ngắt này gần giống với ngắt dòng (Shift + Enter *). Dấu ngắt dòng bao văn bản ngắt dòng văn bản và di chuyển văn bản sang dòng tiếp theo. Loại ngắt này được thiết kế để sử dụng với văn bản bao quanh đồ họa.

Để chèn dấu ngắt vào tài liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn tại vị trí bạn muốn chèn dấu ngắt.

  2. Hiển thị tab Bố trí trang của dải băng hoặc tab Bố cục (Word 2016 hoặc phiên bản mới hơn).

  3. Bấm vào công cụ Breaks, trong nhóm Thiết lập Trang. Word hiển thị danh sách các ngắt mà bạn có thể chèn.

  4. Nhấp vào kiểu ngắt bạn muốn chèn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6703) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: