Steven có một tài liệu mà anh ấy đang chỉnh sửa, và nó có nhiều đoạn văn bắt đầu bằng những câu chưa hoàn chỉnh. Anh ta có thể biết đây là đâu vì các đoạn văn luôn bắt đầu bằng một từ bắt đầu bằng một chữ cái thường.

Anh ta muốn sử dụng Tìm và Thay thế để định vị các đoạn văn có vấn đề này và thêm dấu chấm lửng (…​) trước ký tự bắt đầu đoạn văn.

Steven có thể tìm ra những gì cần tìm kiếm, nhưng không thể tìm ra những gì để thay thế nó.

Đây là một công việc cho các khả năng ký tự đại diện của Tìm và Thay thế. Dưới đây là các bước để thực hiện thay thế:

  1. Ở đâu đó trong tài liệu của bạn, hãy tạo một ký tự dấu chấm lửng. (Có lẽ ở đầu câu đầu tiên của bạn chưa hoàn chỉnh.)

  2. Chọn ký tự dấu chấm lửng và nhấn Ctrl + C để sao chép nó vào Clipboard.

  3. Di chuyển điểm chèn để ký tự dấu chấm lửng không được chọn nữa.

  4. Nhấn Ctrl + H. Word hiển thị tab Thay thế của hộp thoại Tìm và Thay thế.

  5. Bấm vào nút More, nếu nó có sẵn. (Xem Hình 1.)

  6. Đảm bảo rằng hộp kiểm Sử dụng ký tự đại diện được chọn.

  7. Nhập thông tin sau vào hộp Tìm gì: (^ 13) ([a-z]). Nhập thông tin sau vào hộp Thay thế Bằng: \ 1 ^ c \ 2. Nhấp vào Thay thế Tất cả.

Mẫu bạn nhập vào hộp Tìm gì (bước 7) định vị bất kỳ điểm đánh dấu cuối đoạn nào theo sau bởi bất kỳ chữ cái thường nào. Các dấu ngoặc đơn xung quanh các phần tử riêng lẻ này tạo thành hai nhóm có thể được tham chiếu trong hộp Replace With (bước 8) bởi \ 1 và \ 2, tương ứng. ^ C trong mẫu Replace With cho biết rằng bạn muốn sử dụng nội dung của Clipboard để thay thế. Trong trường hợp này, Clipboard chứa một ký tự dấu chấm lửng, được đặt ở đó trong bước 2.

Bạn có thể khám phá thêm về cách sử dụng các ký tự đại diện trong tìm kiếm của mình bằng cách truy cập một trong các trang sau:









WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.






(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11324) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây:






https: – word.tips.net-Thêm_an_Ellipsis_to_the_Beginning_of_Some_Paragraphs [Thêm dấu ba chấm vào đầu một số đoạn] `.