Điều chỉnh độ rộng cột trên các bảng tham gia (Microsoft Word)
Bạn có thể dễ dàng nối các bảng trong Word bằng cách xóa các đoạn văn đã tách các bảng ban đầu. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự cố nếu các bảng có số cột khác nhau hoặc nếu độ rộng cột trong mỗi bảng là khác nhau. Có nhiều cách khác nhau để bạn tiếp cận vấn đề này, hầu hết đều liên quan đến một số loại hoạt động lặp đi lặp lại có thể rất mệt mỏi nếu bạn có nhiều cột trong bảng.
Một giải pháp nhanh chóng cho vấn đề này là cho phép Word thực hiện định dạng cho các cột. Để thực hiện, bạn làm theo các bước sau:
-
Định vị điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong bảng mới được nối.
-
Hiển thị tab Bố trí của ruy-băng và nhấp vào Chọn | Chọn Bảng.
Toàn bộ bảng hiện đã được chọn.
-
Hãy xem các điều khiển trong nhóm Kích thước ô. Lưu ý rằng có các điều khiển cho cả Chiều cao và Chiều rộng. Bạn chỉ quan tâm đến điều khiển Chiều rộng; nhấp vào mũi tên lên ở phía bên phải của điều khiển. Word làm cho chiều rộng cột hơi hẹp, nhưng quan trọng hơn là nó làm cho tổng chiều rộng cột giống nhau. (Đường viền bên phải của bảng hiện được thống nhất cho toàn bộ chiều dài của bảng.)
-
Bấm vào công cụ AutoFit trong nhóm Kích thước Ô. Word hiển thị menu con mà từ đó bạn nên chọn AutoFit Window. Chiều rộng tổng thể của bảng mở rộng để lấp đầy các lề có sẵn và các cột bên trong giờ đây đồng nhất về chiều rộng của chúng.
Tại thời điểm này, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi bổ sung nào bạn muốn đối với chiều rộng của các cột.
Vấn đề với các phương pháp được thảo luận cho đến nay là bạn vẫn có thể không đạt được độ rộng cột mà bạn muốn. Rốt cuộc, bạn đang để độ rộng cho Word và điều đó có thể không tạo ra kết quả tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Thông thường hơn, bạn có thể muốn các bảng đã kết hợp giả định chiều rộng cột đã được đặt trong bảng đầu tiên. Trong trường hợp này, phương pháp sau sẽ hoạt động tuyệt vời. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn thực hiện các bước sau trước khi tham gia hai bảng:
-
Chọn tất cả các ô trong bảng thứ hai mà bạn muốn nối với bảng đầu tiên. Đừng làm điều này bằng cách chọn toàn bộ bảng. Điều duy nhất bạn muốn chọn là các ô, không phải các điểm đánh dấu cuối hàng ngay bên phải cột cuối cùng trong bảng.
-
Nhấn Ctrl + C. Thao tác này sao chép các ô đã chọn vào Clipboard.
-
Định vị điểm chèn ở cuối bảng đầu tiên. Điểm chèn phải nằm ngay sau ô cuối cùng trong bảng và ngay trước điểm đánh dấu cuối hàng cho hàng cuối cùng của bảng.
-
Nhấn Enter. Thao tác này sẽ chèn một hàng mới, trống cho bảng đầu tiên.
-
Nhấn Ctrl + V. Thao tác này sẽ dán nội dung của Bảng tạm.
Nếu bạn làm theo các bước này một cách chính xác, Word sẽ dán thông tin vào cuối bảng, chèn các hàng nếu cần. Ngoài ra, các cột có cùng chiều rộng với các cột khác trong bảng đầu tiên. Sau đó, bạn có thể xóa bảng thứ hai vì nó không còn cần thiết nữa.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (9924) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.
Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: