Word cung cấp nhiều phím tắt ảnh hưởng đến định dạng tài liệu của bạn. Một phím tắt như vậy, Ctrl + 0 (tức là số 0) thêm hoặc xóa một dòng khoảng trắng trước đoạn văn đã chọn. Trong trường hợp này, một “dòng đơn” được định nghĩa là 12 điểm không gian. Đối với một số nhu cầu định dạng, bạn có thể muốn thêm nhiều hoặc ít khoảng trắng trước một đoạn văn và do đó, bạn có thể thắc mắc liệu bạn có thể thay đổi Ctrl + 0 để thêm hoặc bớt khoảng trắng mong muốn hay không.

Không có cài đặt cấu hình nào bạn có thể sử dụng để sửa đổi cách Ctrl + 0 hoạt động; nó sẽ luôn thêm hoặc bớt 12 điểm. Nếu bạn có nhiều nhu cầu về khoảng cách trước các đoạn văn, giải pháp linh hoạt nhất là xác định các kiểu kiểm soát cách bạn muốn văn bản được định dạng.

Kiểu có thể thêm bất kỳ khoảng trống nào mong muốn trước một đoạn văn hoặc không có bất kỳ khoảng trống nào. Sau đó, bạn có thể gán các kiểu cho các phím tắt và sử dụng các phím tắt để áp dụng các kiểu cho văn bản của mình.

Nếu bạn không muốn sử dụng các kiểu mà thay vào đó muốn “mã hóa lại” những gì Ctrl + 0 làm, bạn có thể tạo macro của riêng mình. Phím tắt Ctrl + 0 thực sự chạy một lệnh nội bộ có tên OpenOrCloseUpPara. Nếu bạn tạo macro sử dụng cùng tên này, macro sẽ được chạy bất cứ khi nào bạn nhấn Ctrl + 0 thay vì lệnh nội bộ. Macro sau đây chỉ là một ví dụ về kiểu bạn có thể tạo:

Sub OpenOrCloseUpPara()

If Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0 Then         Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 18     Else         Selection.ParagraphFormat.SpaceBefore = 0     End If End Sub

Trước tiên, đoạn mã này sẽ kiểm tra xem khoảng trắng trước đoạn văn có phải là 0. Nếu đúng, macro đặt khoảng trắng trước đó thành 18 điểm (một dòng rưỡi).

Nếu khoảng trắng trước đó không phải là 0, thì nó được đặt thành 0 để loại bỏ hiệu quả bất kỳ khoảng trắng nào trước đó.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12176) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: