Khi Arlene bắt đầu nhập tài liệu, văn bản sẽ bắt đầu ở kiểu Bình thường. Cô ấy thường xuyên gõ những đoạn văn bản ngắn mà không có dấu chấm câu ở cuối. Khi cô ấy nhấn Enter một vài lần để chuyển sang một dòng mới, kiểu sẽ chuyển thành Tiêu đề 1 với phông chữ và màu sắc khác (tất nhiên). Khi điều đó xảy ra, cô ấy lùi lại khoảng cách và văn bản sẽ trở lại kiểu và phông chữ mặc định của cô ấy. Cô ấy tự hỏi tại sao Word lại làm điều này.

Tin hay không tùy bạn, đây là một tính năng được tích hợp sẵn của Word. Trong nhiệm vụ không bao giờ kết thúc là trở nên hữu ích nhất có thể, Word cố gắng đoán trước cách bạn muốn văn bản của mình được định dạng. Nếu bạn nhập một đoạn văn có một số lượng từ nhỏ (thường là năm từ trở xuống) và bạn không đặt dấu chấm câu ở cuối những từ đó, thì chương trình — ngay sau khi bạn nhấn Enter — sẽ giả định rằng bạn đang nhập một tiêu đề mới và áp dụng một kiểu tiêu đề cho những gì bạn đã nhập.

Đây là cách bạn có thể tắt tính năng đó của Word:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office, sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Đảm bảo rằng Kiểm lỗi được chọn ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  5. Bỏ chọn hộp kiểm Kiểu tiêu đề tích hợp.

  6. Nhấp vào OK.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1118) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.