Khi thiết lập tab dừng trong tài liệu Word, một loại tab cụ thể cho phép bạn căn chỉnh văn bản của mình theo vị trí của dấu chấm đầu tiên trong văn bản. Các tab thập phân, như chúng được gọi là, rất hữu ích để căn chỉnh văn bản xung quanh một dấu thập phân trong văn bản số.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn căn chỉnh văn bản xung quanh một ký tự khác? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn căn chỉnh văn bản của mình xung quanh dấu @ đầu tiên, dấu hoa thị hoặc dấu gạch nối? Rất tiếc, Word không bao gồm cách đặt “dấu gạch nối tab”

như bạn có thể đặt “tab thập phân”. Tuy nhiên, có những cách giải quyết khác mà bạn có thể sử dụng.

Căn chỉnh văn bản trên dấu gạch nối tương đối dễ dàng. Khi bạn sử dụng tab thập phân trong tài liệu của mình, có vẻ như Word căn chỉnh trên tab dựa trên dấu chấm đầu tiên hoặc dấu gạch ngang đầu tiên trong văn bản của bạn. Do đó, nếu hai dòng có cùng một bộ tab thập phân và một dòng chứa số 123,456 và dòng thứ hai chứa một cái gì đó giống như Số an sinh xã hội (555-12-1234), thì dòng đầu tiên được căn trên dấu chấm và dòng thứ hai được căn trên gạch nối đầu tiên trong Số an sinh xã hội.

Word chỉ hoạt động theo cách này với dấu gạch nối nếu dấu gạch nối không thể được hiểu là dấu trừ. Nói cách khác, trong khi một số điện thoại (480-555-1212) sẽ căn chỉnh trên dấu gạch ngang đầu tiên, một số âm vẫn sẽ căn chỉnh trên dấu chấm (-12,34) hoặc một dấu chấm giả định theo sau số (-12).

Căn chỉnh văn bản trên một ký tự khác là một vấn đề khó khăn hơn. Một giải pháp là không sử dụng tab mà sử dụng bảng để căn chỉnh văn bản. Chỉ cần tạo một bảng ba cột, trong đó cột thứ hai rất mỏng được sử dụng để giữ ký tự mà bạn muốn căn chỉnh. Cột đầu tiên sẽ chứa các ký tự đứng trước ký tự căn chỉnh và cột thứ ba sẽ giữ các ký tự sau nó. Tất nhiên, việc thiết lập một bảng như vậy có thể rất tốn công sức, nhưng có thể là cách tốt nhất để bạn căn chỉnh theo ý muốn.

Nếu các bảng không được chấp nhận cho nhu cầu của bạn, bạn luôn có thể gắn bó với các tab. Nếu bạn sử dụng ba tab gần nhau, bạn có thể căn chỉnh thông tin của mình như mong muốn. Theo thứ tự, hãy sử dụng tab căn phải, sau đó là tab căn giữa và cuối cùng là tab căn trái. Nếu các tab này rất gần nhau, bạn có thể chỉ cần nhập thông tin trước ký tự căn chỉnh, nhấn Tab, nhập ký tự căn chỉnh, nhấn Tab và nhập thông tin sau ký tự căn chỉnh. Bằng cách điều chỉnh vị trí của ba tab, bạn có thể đưa thông tin xuất hiện khá dễ chấp nhận trên màn hình.

Bạn cũng có thể gắn các tab thập phân, nếu muốn. Đảm bảo bạn đặt dấu chấm ngay trước ký tự mà bạn muốn căn chỉnh, sau đó định dạng dấu chấm để dấu chấm sử dụng cỡ chữ rất nhỏ (có lẽ là 1 điểm)

và được định dạng là văn bản trắng. Căn chỉnh sẽ vẫn xảy ra trong khoảng thời gian, nhưng nó hầu như không đáng chú ý trong màn hình hoặc trong bản in.

Nếu bạn muốn một giải pháp lâu dài hơn, bạn luôn có thể thay đổi cài đặt khu vực trong chính Windows để nó sử dụng ký tự căn chỉnh mong muốn của bạn làm biểu tượng dấu phân cách thập phân. Ví dụ: nếu bạn muốn căn chỉnh trên ký hiệu @, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Thoát khỏi Word hoàn toàn.

  2. Bấm vào Bắt đầu để hiển thị menu Bắt đầu.

  3. Nhấp vào Bảng điều khiển. Windows hiển thị cửa sổ Control Panel.

  4. Nhấp vào liên kết Đồng hồ, Ngôn ngữ và Khu vực.

  5. Bấm vào liên kết Thay đổi Ngày, Giờ hoặc Định dạng Số. Windows hiển thị hộp thoại Khu vực và Ngôn ngữ.

  6. Đảm bảo rằng tab Định dạng được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  7. Nhấp vào nút Cài đặt bổ sung. Windows hiển thị hộp thoại Tùy chỉnh Định dạng.

  8. Đảm bảo rằng tab Numbers được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  9. Thay đổi Biểu tượng thập phân thành ký tự @ (chỉ cần nhập nó vào hộp Biểu tượng thập phân).

  10. Nhấp vào OK nhiều lần nếu cần để đóng hộp thoại.

  11. Đóng Bảng điều khiển.

Các bước này sẽ khác nhau, tùy thuộc vào phiên bản Windows của bạn, nhưng bạn nắm được ý tưởng. Với việc thay đổi dấu phân tách thập phân, Word sẽ căn chỉnh các tab thập phân theo ký tự bạn đã chỉ định trong bước 7. Tất nhiên, hạn chế lớn nhất của điều này là sự thay đổi trên toàn hệ thống và bạn có thể gặp phải hậu quả không mong muốn trong các chương trình khác.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11621) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: