Word bao gồm khả năng bảo vệ tài liệu của bạn để chỉ bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với nó; những người khác phải thêm thay đổi của họ bằng cách thêm chú thích hoặc nhận xét. Nếu loại bảo vệ tài liệu này hấp dẫn bạn, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Bảo vệ tài liệu trong nhóm Bảo vệ. Word hiển thị ngăn Bảo vệ Tài liệu ở bên phải tài liệu của bạn (Word 2007). Nếu bạn đang sử dụng Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hãy bấm vào công cụ Hạn chế Chỉnh sửa trong nhóm Bảo vệ. Word hiển thị ngăn Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa (Word 2010) hoặc ngăn Hạn chế Chỉnh sửa (Word 2013 hoặc phiên bản mới hơn.)

  3. Trong phần Giới hạn Chỉnh sửa của ngăn, hãy chọn hộp kiểm Chỉ Cho phép Loại Chỉnh sửa này trong hộp kiểm Tài liệu. Word kích hoạt danh sách thả xuống dưới hộp kiểm.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống, chọn Nhận xét.

  5. Nhấp vào Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. Word hiển thị hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ.

  6. Nhập mật khẩu (hai lần) vào hộp thoại.

  7. Nhấp vào OK.

  8. Lưu tệp như bình thường.

Khi bật loại bảo vệ này, mọi người vẫn có thể tải và đọc tài liệu. Sự khác biệt duy nhất là họ không thể thay đổi bất cứ điều gì trong tài liệu. Điều duy nhất họ có thể làm là thêm nhận xét, sau này bạn có thể xem xét và hành động theo ý muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6044) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: