Word bao gồm khả năng bảo vệ tài liệu của bạn để người dùng chỉ có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu trong các trường biểu mẫu. Thông thường, điều này được thực hiện ngay trước khi lưu tài liệu biểu mẫu mới tạo của bạn dưới dạng mẫu.

Nếu không có biện pháp bảo vệ như vậy, mọi người vẫn có thể sử dụng các trường biểu mẫu, nhưng họ cũng có thể thực hiện các thay đổi ở bất kỳ nơi nào khác mong muốn trong tài liệu. Nếu bạn yêu cầu loại bảo vệ tài liệu này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Xem lại của ruy-băng.

  2. Bấm vào công cụ Bảo vệ Tài liệu (Word 2007) hoặc công cụ Hạn chế Chỉnh sửa (Word 2010 và các phiên bản mới hơn) trong nhóm Bảo vệ. Word hiển thị ngăn Bảo vệ Tài liệu (Word 2007) hoặc ngăn Hạn chế Định dạng và Chỉnh sửa (Word 2010 và các phiên bản mới hơn) ở bên phải tài liệu của bạn.

  3. Trong phần Hạn chế Chỉnh sửa của ngăn, hãy chọn hộp kiểm Chỉ Cho phép Loại Chỉnh sửa Này Trong tài liệu. Word kích hoạt danh sách thả xuống dưới hộp kiểm.

  4. Sử dụng danh sách thả xuống, chọn Điền vào biểu mẫu.

  5. Trong phần Bắt đầu Thực thi của ngăn, bấm Có, Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. Word hiển thị hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ. (Xem Hình 1.)

  6. Nhập mật khẩu (hai lần) vào hộp thoại. (Bạn có thể truy cập mà không cần nhập mật khẩu, nhưng điều đó có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tắt chế độ bảo vệ của bạn.)

  7. Nhấp vào OK.

  8. Lưu tài liệu của bạn.

Khi bật loại bảo vệ này, mọi người vẫn có thể tải và đọc tài liệu. Sự khác biệt duy nhất là họ không thể thay đổi bất kỳ điều gì trong tài liệu, ngoại trừ những gì bạn thiết lập để họ thay đổi trong các trường biểu mẫu.

(Đừng nhầm lẫn giữa bảo vệ được thảo luận trong mẹo này với bảo vệ được cung cấp bởi các tùy chọn mật khẩu tệp. Loại bảo vệ đó đã được thảo luận trong các vấn đề khác của WordTips.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10414) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: