Các vấn đề khác của WordTips thảo luận về hàm RAND không có tài liệu trong Word và cách nó có thể được sử dụng để tạo văn bản ngẫu nhiên. (Khi bắt đầu một đoạn văn mới, hãy nhập = rand () và nhấn Enter. Có nhiều cách khác để sử dụng lệnh, nhưng những cách này được ghi lại ở nơi khác trong WordTips.) Nếu bạn cảm thấy nhàm chán khi nhìn thấy một loạt văn bản trợ giúp, như được chèn bằng chức năng RAND, bạn có thể tự hỏi liệu có những cách thay thế nào để tạo văn bản ngẫu nhiên.

Có một cách dễ dàng khác: Sử dụng hàm LOREM. Nếu bạn nhập = lorem () ở đầu đoạn văn mới rồi nhấn Enter, Word sẽ chèn ba đoạn văn bản lorem ipsum chung. Đây là văn bản vô nghĩa, trông giống tiếng Latinh được những người trong ngành in ấn và xuất bản sử dụng để mô phỏng văn bản thực. Bạn cũng có thể tạo loại văn bản này (và biết thêm thông tin về nó) bằng cách truy cập trang web sau:

http://www.lipsum.com

Bạn có thể điều chỉnh những gì hàm LOREM tạo ra bằng cách thêm các tham số, giống như bạn làm với hàm RAND. Tham số đầu tiên cho biết số đoạn văn bạn muốn và tham số thứ hai cho biết số câu trong mỗi đoạn. Ví dụ, phần sau tạo 4 đoạn văn, mỗi đoạn 7 câu của văn bản lorem ipsum:

=lorem(4,7)

Điều quan trọng cần lưu ý là văn bản lorem ipsum được chèn sẽ mặc định ở chế độ Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp trong hộp thoại Ngôn ngữ để tránh tất cả các từ bị gắn cờ là sai chính tả. Nếu văn bản được sử dụng trong một tài liệu, bất kỳ văn bản mới nào được nhập vào các đoạn văn cũng sẽ bị tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Để bật lại tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, hãy đảm bảo rằng hộp kiểm Không Kiểm tra Chính tả Hoặc Ngữ pháp rõ ràng trong hộp thoại Ngôn ngữ.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6140) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: