Cách chung để thực hiện các tác vụ trong Word là chọn văn bản mà bạn muốn thực hiện một hành động và sau đó thực hiện hành động đó. Ví dụ: nếu bạn muốn in đậm lựa chọn văn bản, trước tiên bạn sẽ chọn văn bản, sau đó nhấp vào công cụ Bold trên tab Trang đầu của dải băng hoặc nhấn Ctrl + B.

Nếu bạn muốn áp dụng định dạng cho một từ trong tài liệu của mình, trước tiên bạn không cần phải chọn nó. Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo rằng điểm chèn nằm trong từ. Để kiểm tra điều này, hãy làm theo các bước sau:

  1. Định vị điểm chèn trong một từ trong tài liệu của bạn.

  2. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  3. Bấm vào công cụ Bold, trong nhóm Phông chữ. Toàn bộ từ nên được thay đổi thành loại in đậm.

  4. Nhấn Ctrl + U. Toàn bộ từ sẽ được gạch chân và công cụ Gạch chân (cũng trong nhóm Phông chữ) được chọn tự động.

  5. Nhấn Ctrl + Space Bar. Định dạng của từ trở về cài đặt mặc định của nó.

Bạn có thể thử điều này với hầu hết mọi định dạng ký tự. Nó thậm chí hoạt động nếu bạn thực hiện các thay đổi trong hộp thoại Phông chữ (nhấn Ctrl + D). Mọi thay đổi bạn thực hiện trong hộp thoại sẽ tự động được áp dụng cho toàn bộ từ.

Nếu định dạng toàn từ này không phù hợp với bạn, có thể là do cách bạn đã cấu hình Word Options. Kiểm tra cài đặt này:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Chọn tùy chọn Nâng cao ở bên trái hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  3. Trong phần Tùy chọn Chỉnh sửa, hãy xác nhận rằng hộp kiểm Khi Chọn Tự động Chọn Toàn bộ Từ được chọn.

  4. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi của bạn và thoát.

Cài đặt này không chỉ kiểm soát cách các từ được chọn mà còn kiểm soát cách chúng được định dạng khi sử dụng kỹ thuật được mô tả trong mẹo này. Nếu hộp kiểm được chọn, thì định dạng hoạt động như được mô tả ở đây; nếu hộp kiểm không được chọn, thì định dạng toàn bộ từ sẽ không hoạt động.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8794) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: