Aaron thường nhận tài liệu từ những người khác, trong đó anh ta cần chuẩn hóa hình thức của tài liệu. Anh ta có thể đính kèm một mẫu, cho phép anh ta áp dụng các kiểu cho văn bản trong tài liệu. Tuy nhiên, những gì anh ấy thực sự cần là một cách để đính kèm các tiêu đề và chân trang chuẩn vào tài liệu. Anh ấy đã xác định những thứ đó trong mẫu của mình, nhưng việc đính kèm mẫu không thêm đầu trang và chân trang. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào dễ dàng để thêm đầu trang và chân trang chuẩn vào các tài liệu này không.

Khi bạn đính kèm một mẫu vào tài liệu hiện có, những gì bạn đang làm về cơ bản là cung cấp cho tài liệu quyền truy cập vào tập hợp các kiểu và macro được lưu trữ trong mẫu. Cách duy nhất để tài liệu có được các đặc điểm cấp trang hoặc cấp phần của mẫu là tạo một tài liệu dựa trên mẫu đó. Đây là lý do tại sao nhiều người chọn theo trình tự chung này:

  1. Tạo một tài liệu hoàn toàn mới dựa trên mẫu. (Đây là tài liệu đích.)

  2. Mở tài liệu nhận được từ người khác; cái mà bạn muốn chuẩn hóa. (Đây là tài liệu nguồn.)

  3. Sao chép văn bản từ tài liệu nguồn và dán vào tài liệu đích.

Nếu bạn không thể, vì lý do nào đó, hãy đi theo con đường này, điều tốt nhất tiếp theo là tạo một tập hợp các Khối xây dựng xác định văn bản bạn muốn trong đầu trang và chân trang của mình. Sau đó, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Khối xây dựng để thêm đầu trang và chân trang vào bất kỳ tài liệu nào bạn muốn — kể cả tài liệu bạn muốn chuẩn hóa.

Cuối cùng, nếu muốn, bạn có thể tạo macro để thêm đầu trang và chân trang mong muốn. Macro không cần phải cầu kỳ; đây là một trong đó chỉ cần thêm văn bản đầu trang và chân trang được chuẩn hóa vào mỗi phần trong tài liệu:

Sub MyHeadersAndFooters()

Dim i As Long

For i = 1 To ActiveDocument.Sections.Count         With ActiveDocument.Sections(i)

.Headers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Header Text Here"

.Footers(wdHeaderFooterPrimary).Range.Text = "Footer Text Here"

End With     Next i End Sub

Để sử dụng macro, chỉ cần thay thế “Văn bản Đầu trang Tại đây” và “Văn bản Chân trang Tại đây” bằng văn bản đầu trang và chân trang bạn muốn. Macro này chỉ là điểm khởi đầu, vì nó không áp dụng bất kỳ kiểu đặc biệt nào hoặc bao gồm bất kỳ trường nào (chẳng hạn như số trang) mà bạn có thể cần.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (2728) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.