Nếu bạn dạy người khác cách sử dụng Word, không có gì lạ khi bạn chuẩn bị các tài liệu mẫu mà học sinh của bạn có thể sử dụng trong khi học. Nếu bạn cần dạy họ cách làm việc với macro, bạn thậm chí có thể đính kèm một số macro mẫu vào tài liệu bạn chuẩn bị cho họ. Điều này rất dễ thực hiện, nhưng làm cho nó để sinh viên của bạn có thể sử dụng macro trong tài liệu có thể không dễ dàng như vậy.

Khi sinh viên mở tài liệu mẫu của bạn (có đính kèm macro mẫu), họ có thể thấy thông báo cho biết rằng macro đã bị vô hiệu hóa. Hành vi này là bình thường đối với Word và không có cách nào để tắt nó từ bên trong macro hoặc chính tài liệu. Hành vi được kiểm soát bởi cài đặt bảo mật trên máy của học sinh. Sinh viên của bạn có thể kiểm tra các cài đặt này bằng Trung tâm Tin cậy. Bạn có thể hiển thị Trung tâm tin cậy theo một trong hai cách:

  • Đảm bảo rằng liên kết: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [tab Nhà phát triển] của dải băng được chọn và sau đó nhấp vào Bảo mật Macro trong nhóm Mã.

  • Hiển thị hộp thoại Word Options. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Word Options. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.) Nhấp vào Trung tâm tin cậy | Cài đặt Trung tâm Tin cậy | Cài đặt Macro.

Trung tâm tin cậy cũng có bốn cài đặt cho bảo mật macro:

Tắt tất cả các macro mà không có thông báo Tắt tất cả các macro có thông báo Tắt tất cả các macro ngoại trừ các macro được ký điện tử Bật tất cả các macro

Bạn muốn học sinh chọn tùy chọn “Tắt tất cả macro có thông báo”. (Bạn không muốn họ chọn “Bật tất cả macro” vì lý do bảo mật đã được thảo luận.) Nếu họ thực hiện lựa chọn này, thì mặc dù macro bị vô hiệu hóa, họ vẫn có thể chọn chạy chúng bằng cách nhấp vào một nút khá rõ ràng sẽ xuất hiện phía trên tài liệu — khi nó được tải — và ngay bên dưới dải băng.

Một giải pháp khả thi khác, có sẵn cho tất cả các phiên bản Word, là đặt macro mẫu của bạn trong một mẫu mà tất cả sinh viên có thể truy cập được thông qua một thư mục mạng. Khi ở trong mẫu, sau đó sinh viên của bạn có thể tạo tài liệu dựa trên mẫu đó và các macro sẽ có sẵn.

Tuy nhiên, có lẽ giải pháp tốt nhất là tìm cách ký kỹ thuật số các macro của bạn để chúng được “tin cậy”. Nếu Word tin rằng macro đến từ một nguồn đáng tin cậy, nó sẽ tự động tải chúng, ngay cả khi học sinh có cài đặt bảo mật là Cao. Thông tin về cách làm điều này là khá liên quan. Một nơi tốt để bắt đầu tìm kiếm thông tin là trong hệ thống Trợ giúp trực tuyến của Word. Thực hiện tìm kiếm “Mức độ bảo mật trong Word”.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5909) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: