Tự động sửa (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tự động sửa’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Microsoft đã thực hiện điều chắc chắn là một sự thay đổi giao diện nhỏ đối với các menu Ngữ cảnh trong Word 2013. Vấn đề là, sự thay đổi này đã loại bỏ một công cụ AutoCorrect mà nhiều người phụ thuộc vào. Đây là cách lấy lại công cụ đó.

Bạn có thể cần phải thường xuyên làm việc với văn bản mà bạn không nhập. Trong những trường hợp đó, bạn có thể muốn sử dụng AutoCorrect để ảnh hưởng đến những gì có trong văn bản không được đánh máy đó. Mẹo này thảo luận tại sao điều đó chỉ khả thi một phần.

Word có thể tự động chuyển đổi các chuỗi ký tự văn bản khác nhau thành các ký hiệu một ký tự. Có vẻ như khả năng này được điều khiển bởi tính năng AutoFormat của Word, nhưng nó thực sự được điều khiển bởi một tính năng khác — AutoCorrect.

Bạn đã bao giờ bắt đầu nhập các từ trong một bảng, chỉ để thấy rằng Word tự động viết hoa từ đầu tiên trong mỗi ô? Đây là một phần của AutoCorrect, nhưng bạn có thể kiểm soát hành vi này.

Công cụ AutoCorrect trong Word là một trợ giúp đắc lực trong việc đảm bảo rằng tất cả các trường hợp của tên (chẳng hạn như tên báo) đều được định dạng giống nhau.

Mẹo này chỉ cho bạn cách thiết lập mục nhập Tự động sửa và sử dụng nó khi bạn tạo tài liệu của mình.

Nhập tên của bất kỳ ngày nào trong số bảy ngày vào tài liệu của bạn và Word sẽ tự động đảm bảo rằng nó được viết hoa. Điều này được thực hiện bởi tính năng AutoCorrect và bạn có thể bật hoặc tắt nó theo ý muốn.

Phát triển rất nhiều mục nhập Tự động sửa lỗi và bạn có thể bắt đầu tự hỏi làm thế nào bạn có thể sao lưu chúng. Bạn có thể dễ dàng bảo vệ mọi lúc bạn đã sử dụng khi tạo các mục nhập bằng cách áp dụng thông tin trong mẹo này.

Cách bạn bắt đầu tạo mục nhập Tự động sửa có thể là một phần quan trọng trong những gì bạn có thể làm với mục nhập đó. Dưới đây là giải thích về cách tạo chính xác mục nhập Tự động sửa.

Word cố gắng hết sức để hữu ích và sửa những gì nó cho là sai khi bạn nhập. Một trong những cách sửa như vậy là viết hoa chữ cái đầu tiên của các câu mới, như đã thảo luận trong mẹo này.

Khi bạn bắt đầu nhập văn bản, bạn có bao giờ nhận thấy rằng Word bắt đầu viết hoa các từ ở đầu những gì nó nghĩ là câu của bạn không? Nếu điều này khiến bạn phát điên, bạn có toàn quyền kiểm soát việc bật hoặc tắt nó. Đây là cách thực hiện.

Bạn muốn thêm một hoặc hai mặt cười vào bài viết của mình? Word giúp bạn dễ dàng sử dụng tính năng Tự động sửa một cách sáng tạo.

Trong văn xuôi bạn tạo, bạn có thể có những từ nhất định mà bạn có thể luôn muốn viết thường, ngay cả ở đầu câu. Mẹo này chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng tính năng Tự sửa lỗi của Word để đảm bảo các từ được viết thường như bạn mong muốn.

Muốn tên công ty của bạn luôn xuất hiện theo một định dạng cụ thể? Word cung cấp hai cách bạn có thể tiếp cận tác vụ, như được mô tả trong mẹo này.

Nhập ba dấu chấm liên tiếp và tính năng AutoCorrect trong Word khởi động để trao đổi chuỗi đó lấy một ký tự dấu chấm lửng đặc biệt. Nếu bạn không thích dấu ba chấm mà Word sử dụng, bạn có thể xác định dấu chấm lửng của riêng bạn bằng bất kỳ phương pháp nào.

Nếu bạn dựa vào Tự động sửa (như hầu hết người dùng Word làm), bạn có thể nhận thấy rằng nó không phải lúc nào cũng cho kết quả mong muốn với thay thế văn bản.

Điều này có thể xảy ra khi công cụ bị nhầm lẫn bởi các chữ cái bạn đang nhập. Mẹo này kiểm tra các cách mà bạn có thể “bỏ qua” Tự động sửa.

Khi bạn chọn một số văn bản trong tài liệu của mình và sau đó hiển thị hộp thoại Tự động sửa, có vẻ hơi kỳ lạ là đôi khi văn bản xuất hiện trong hộp “Thay thế” và đôi khi trong hộp “Với”. Mẹo này giải thích tại sao điều này xảy ra.

Word, với nỗ lực hữu ích, thường sẽ thay đổi cách viết hoa của các từ bạn nhập. Nếu bạn mệt mỏi với việc đoán thứ hai của Word, đây là cách để đảm bảo rằng cách viết hoa vẫn như bạn đã nhập ban đầu.

Nếu bạn cần xóa tất cả các mục nhập trong danh sách Tự động sửa của mình, cách dễ nhất để làm như vậy là sử dụng macro. Mẹo này chỉ mô tả một macro như vậy.

Muốn có bản ghi các mục Tự động sửa bạn đã tạo trong Word?

Không có cách nào có sẵn để làm điều đó, nhưng bạn có thể sử dụng macro ngắn được trình bày trong mẹo này để chỉ có được bản in bạn cần.

Nếu bạn muốn in danh sách tất cả các mục nhập Tự động sửa trong tài liệu của mình, Word không cung cấp phương pháp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng macro trong mẹo này để tạo danh sách của riêng mình để in.

Word cố gắng hết sức để nhận ra khi bạn đã đến cuối câu và sau đó viết hoa hữu ích chữ cái đầu tiên mà nó nghĩ là một câu mới. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn sử dụng các dấu câu không báo hiệu kết thúc câu? Trong trường hợp đó, bạn có một số tùy chọn có thể thử.

AutoCorrect là một trợ giúp tuyệt vời khi viết, vì nó có thể cho phép bạn tạo các khối văn bản thông thường một cách dễ dàng. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự cố nếu văn bản được thay thế được sử dụng cho các mục đích khác trong tài liệu. Đây là một cách dễ dàng để tránh nhầm lẫn và chỉ thay thế những gì bạn muốn thay thế.

Không có phím tắt tích hợp nào sẽ hiển thị hộp thoại Tự động sửa. Điều này không có nghĩa là không có nhiều cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tạo các phím tắt của riêng mình — cả bàn phím và thanh công cụ — để hiển thị hộp thoại mong muốn.

Dấu ngoặc kép thông minh có thể tạo thêm điểm nhấn cho văn bản của bạn Bạn có thể mong đợi rằng khi Tự động sửa được sử dụng để thêm văn bản, nó cũng sẽ bao gồm dấu ngoặc kép thông minh. Điều này không nhất thiết phải như vậy, vì những lý do được mô tả trong mẹo này.

Khi bạn nhập địa chỉ e-mail, Word thường nhận dạng nó như vậy.

Tuy nhiên, bạn sẽ làm gì nếu Word thay đổi địa chỉ e-mail của bạn thành địa chỉ không chính xác? Mẹo này thảo luận về những gì có thể xảy ra trong những tình huống như vậy.

Nếu bạn nhập hai chữ cái in hoa ở đầu một từ, Word sẽ giả định rằng bạn đã mắc lỗi nhập và sẽ cố gắng sửa lỗi của bạn.

Nếu bạn không muốn Word đưa ra giả định này, bạn có thể tắt tính năng Tự động sửa lỗi này.

Đôi khi có thể hữu ích nếu Word thay thế hai ký tự cho ký tự mà bạn nhập, chẳng hạn, để thay thế một dấu gạch chéo bằng một dấu gạch chéo theo sau bởi một khoảng trắng tùy chọn không có chiều rộng. (Điều này có thể giúp ngắt thông tin phù hợp giữa các dòng trong Word.) Điều này có thể được thực hiện với Tự động sửa, nhưng bạn có thể muốn suy nghĩ kỹ về thay đổi trước khi thực hiện, như đã thảo luận trong mẹo này.

AutoCorrect có thể là một công cụ tuyệt vời để tự động sửa lỗi chính tả và từ ngữ bạn nhập vào tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi, kết quả của những chỉnh sửa như vậy có thể hơi bất ngờ. Đây là giải thích về cách Tự động sửa hoạt động dựa trên cách bạn thiết lập các mục Tự động sửa.

Khi bạn đang nhập, AutoCorrect cung cấp một “kiểm tra” xem những gì bạn đang nhập không khớp với một số trình kích hoạt lỗi được xác định trước. Ý tưởng là đảm bảo văn bản của bạn phản ánh những gì bạn định viết, thay vì những gì bạn thực sự đã viết. Mẹo này thảo luận về khái niệm liệu Tự động sửa có thể được sử dụng để không chỉ “sửa” những gì bạn nhập mà còn bắt đầu các macro có thể thực hiện nhiều xử lý hơn nữa.

Theo mặc định, Word viết hoa chữ cái đầu tiên của câu khi bạn nhập.

Nếu bạn nhận thấy rằng Word không viết hoa một số câu cần thiết, lý do có thể được mô tả trong mẹo này.