Khi Vincent nhập văn bản của mình, Tự động sửa thường rất hữu ích. Tuy nhiên, anh ấy thường làm việc với văn bản mà anh ấy không nhập, chẳng hạn như tài liệu anh ấy nhận được từ người khác hoặc văn bản được dán vào một trong các tài liệu của anh ấy. Vincent tự hỏi làm thế nào anh ta có thể Tự động sửa văn bản không được đánh máy như vậy, và đặc biệt là làm thế nào anh ta có thể làm điều đó để anh ta có thể hoàn tác bất kỳ Tự động sửa nào mà anh ta không muốn áp dụng, như anh ta có thể khi nhập.

Câu trả lời ngắn gọn là không, bạn không thể chạy AutoCorrect trên văn bản không được gõ như thể bạn đã gõ văn bản. Lý do là Word sử dụng cách nhập của bạn làm “kích hoạt” cho những gì nó Tự động sửa. Ví dụ: các mục nhập Tự động sửa được kích hoạt khi bạn nhập bất cứ thứ gì trong trường Thay thế của mục nhập, theo sau là một số loại khoảng trắng (nhấn phím Space hoặc phím Tab) hoặc một ký tự dấu câu. Khi bạn xử lý văn bản không được đánh máy, trình kích hoạt không bao giờ xảy ra.

Điều đó đang được nói, tôi nên chỉ ra rằng một số người nhầm lẫn AutoCorrect với AutoFormat. Điều này rất dễ làm; các cách khác nhau mà mỗi “tính năng tự động” ảnh hưởng đến tài liệu của bạn, xét cho cùng, được truy cập thông qua hộp thoại Tự động sửa. Tuy nhiên, có một điểm khác biệt quan trọng giữa cả hai — với Tự động định dạng, bạn có thể chạy thủ công trên vùng chọn văn bản hoặc trên toàn bộ tài liệu. Tuy nhiên, nó yêu cầu thêm một công cụ vào liên kết: / wordribbon-Add_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] của bạn, như được mô tả trong mẹo này:

https://wordribbon.tips.net/T012976

Một điều khác cần nhớ là Tự động sửa có thể, nếu được định cấu hình để làm như vậy, bao gồm các đề xuất từ ​​trình kiểm tra chính tả của Word. Trình kiểm tra chính tả là một công cụ riêng biệt và bạn luôn có thể sử dụng nó độc lập với Tự động sửa, ngay cả trên văn bản bạn không nhập. Những thủ thuật này có thể giúp ích trong lĩnh vực này:

https://wordribbon.tips.net/T013744 https://wordribbon.tips.net/T006274

Phần đầu tiên giải thích cách sử dụng trình kiểm tra chính tả với lựa chọn văn bản và phần thứ hai giải thích cách bắt đầu kiểm tra chính tả cho toàn bộ tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13756) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.