Công ty của Jennifer vừa mới nâng cấp lên phiên bản mới nhất của Microsoft Office. Một trong những tính năng của Word mà cô ấy luôn tin dùng là khả năng nhấp chuột phải vào một từ sai chính tả và thêm nó vào Tự động sửa ngay từ menu Ngữ cảnh. Cô ấy lưu ý rằng nó dường như đã biến mất trong phiên bản Word mới và tự hỏi liệu có cách nào để khôi phục khả năng này hay không.

Thay đổi này — xóa các tùy chọn Tự động sửa khỏi menu Ngữ cảnh trong Word 2013 — là một thay đổi đã vấp phải sự phản đối kịch liệt của cộng đồng người dùng Word. Trên thực tế, nhiều người đã quyết định không nâng cấp lên 2013 vì một sự thay đổi trong giao diện này.

Lý do của Microsoft cho sự thay đổi là gì? Họ chính thức cho biết “Để làm cho Word 2013 gọn gàng hơn và ít lộn xộn hơn, chúng tôi đã xóa Tự động sửa và một số công cụ định dạng nhất định khỏi menu ngữ cảnh lỗi chính tả. Các tính năng này vẫn có sẵn trong Word 2013 thông qua các điểm nhập khác trong giao diện người dùng Word.” Bạn có thể tìm thấy lý do này ở đây:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954%28en-us%29.aspx

Tuy nhiên, vẫn có tiếng hú từ người dùng, nhưng Microsoft không nhúc nhích — các tùy chọn không còn trong menu Ngữ cảnh.

Tuy nhiên, có một số cách để giải quyết sự thay đổi này. Nếu bạn muốn, bạn có thể thêm Tự động sửa vào liên kết: / wordribbon-Thêm_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Thanh công cụ Truy cập Nhanh]. Làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Tùy chỉnh (Word 2007) hoặc Thanh công cụ truy nhập nhanh (các phiên bản mới hơn của Word). (Xem Hình 1.)

  3. Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Tất cả lệnh.

  4. Trong danh sách các lệnh, định vị và chọn lệnh Tùy chọn Tự động Sửa. (Có hai lệnh như vậy trong danh sách. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn một lệnh có hình tia chớp làm biểu tượng.)

  5. Nhấp vào nút Thêm. Lệnh Tùy chọn Tự động Sửa giờ xuất hiện ở phía bên phải của hộp thoại, trong danh sách các lệnh của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  6. Sử dụng các nút mũi tên Lên và Xuống, nếu muốn, để định vị lệnh trong các lệnh của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

  7. Bấm OK.

Để sử dụng công cụ, hãy chọn bất kỳ từ nào bạn muốn thêm vào AutoCorrect, bấm vào công cụ, sau đó nhập những gì bạn muốn nó thay thế bằng. Điều này không nhanh như kỹ thuật Context-menu cũ, nhưng nó rất gần.

Nếu bạn thực sự muốn khả năng Văn bản tự động được thêm trở lại menu Ngữ cảnh, thì bạn có thể quan tâm đến một mẫu miễn phí do Greg Maxey tạo. Bạn có thể tìm thông tin về nó tại trang web của anh ấy:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/customize_shortcut_menu.html#WACR

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13131) áp dụng cho Microsoft Word 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.