Tự động định dạng (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Tự động Định dạng’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Muốn một cách dễ dàng để thêm các dòng trong tài liệu của bạn? Bạn có thể làm điều đó bằng cách đảm bảo Word đang sử dụng một trong các tính năng Tự động Định dạng của nó.

Word cung cấp một số công cụ tích hợp có thể ảnh hưởng đến cách định dạng nội dung bạn nhập. Một trong những công cụ đó thậm chí có thể tự động thay đổi văn bản của bạn thành các tiêu đề. Đây là cách để ngăn chặn hành vi đó.

Khi nhập thông tin vào các trường biểu mẫu được bảo vệ, Word không áp dụng định dạng vốn có trong tính năng Tự động định dạng khi bạn nhập. Mẹo này giải thích tại sao lại như vậy và thảo luận về một giải pháp khả thi.

Word có thể tự động chuyển đổi các chuỗi ký tự văn bản khác nhau thành các ký hiệu một ký tự. Có vẻ như khả năng này được điều khiển bởi tính năng AutoFormat của Word, nhưng nó thực sự được điều khiển bởi một tính năng khác — AutoCorrect.

Tính năng AutoFormat của Word có thể được cấu hình để thực hiện các thay đổi đối với nhiều điều kiện trong tài liệu của bạn. Đây là cách thay đổi cài đặt để nó thực hiện các thay đổi định dạng mà bạn muốn.

Như một cách để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn, Word có thể sử dụng “dấu ngoặc kép thông minh” cho cả dấu ngoặc kép và dấu nháy đơn. Dưới đây là ý nghĩa thực sự của thuật ngữ đó và cách kiểm soát khả năng trong Word.

Tính năng AutoFormat của Word có thể được cấu hình để thực hiện các thay đổi đối với nhiều điều kiện trong tài liệu của bạn. Đây là cách thay đổi cài đặt để nó thực hiện các thay đổi định dạng mà bạn muốn.

Nhập một ký tự tab và bạn có thể thấy rằng Word điều chỉnh độ thụt đầu dòng của toàn bộ đoạn văn. Nếu bạn không thích Word đưa ra các giả định về thụt lề dựa trên cách bạn sử dụng phím tab, thì bạn có thể tắt tính năng này bằng cách sử dụng các bước trong mẹo này.

Khi bạn nhập một URL vào một tài liệu, Word sẽ chuyển đổi nó thành một siêu liên kết trực tiếp một cách hữu ích. Nếu bạn không muốn Word trở nên hữu ích như vậy, thì đây là cách tắt (hoặc bật) chuyển đổi của các URL đó.

Bạn muốn dễ dàng thêm một bảng vào tài liệu của mình chỉ bằng cách gõ một vài tổ hợp phím? Đây là cách bạn có thể làm điều đó trong một bước đơn giản.

Nếu bạn sao chép văn bản của thư e-mail sang tài liệu Word, bạn có thể nhận thấy rằng định dạng của văn bản khiến bạn mong muốn rất nhiều. Nếu bạn đang phải đối mặt với việc định dạng văn bản có nguồn gốc trong e-mail, bạn sẽ đánh giá cao thông tin được trình bày trong mẹo này.

Nhập một vài dấu gạch ngang, gạch dưới hoặc dấu bằng và bạn có thể kết thúc bằng một dòng có độ rộng đầy đủ trong tài liệu của mình. Đây là hành vi bình thường đối với Word, nhưng nó có thể không phải là hành vi bạn muốn. Mẹo này giải thích lý do tại sao bạn có những loại đường này và cách bạn có thể loại bỏ chúng.

Dấu ngoặc kép thông minh trông tuyệt vời trong một tài liệu, nhưng có thể không phù hợp với tất cả các trường hợp dấu ngoặc kép hoặc dấu nháy đơn. Nếu bạn cần thay thế một số dấu ngoặc kép thông minh, nhưng không phải tất cả chúng, thì bạn sẽ muốn hiểu kỹ thuật được mô tả trong mẹo này.

Dấu ngoặc kép thông minh có thể tạo thêm điểm nhấn cho văn bản của bạn Bạn có thể mong đợi rằng khi Tự động sửa được sử dụng để thêm văn bản, nó cũng sẽ bao gồm dấu ngoặc kép thông minh. Điều này không nhất thiết phải như vậy, vì những lý do được mô tả trong mẹo này.

Bạn đã bao giờ có một dòng xuất hiện trên tài liệu của mình mà bạn dường như không thể loại bỏ? Đó có thể là do tính năng tạo dòng được tích hợp sẵn trong Word. Mẹo này giải thích tính năng, chỉ ra cách kiểm soát nó và cuối cùng tiết lộ cách loại bỏ những dòng khó chịu đó trong tài liệu của bạn.

Nhập những gì Word cho là danh sách được đánh số và nó sẽ định dạng hữu ích văn bản để phù hợp với những gì nó cho rằng danh sách được đánh số của bạn sẽ trông như thế nào. Nếu bạn không muốn Word tự động thực hiện định dạng như vậy, bạn cần thông tin trong mẹo này.