Tự động định dạng tài liệu (Microsoft Word)
Word bao gồm một tính năng định dạng những gì bạn nhập, khi bạn nhập nó. Bạn có thể sử dụng nhiều định dạng tự động (AutoFormat)
điều chỉnh được cấp. Word thực hiện những việc như thay đổi trích dẫn của bạn thành Trích dẫn thông minh, tự động tạo danh sách có dấu đầu dòng và đánh số, cũng như thay đổi thụt lề của đoạn văn.
Điều này là tốt và tốt cho nhiều người, nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn nhận được một tài liệu từ người khác và nó cần rất nhiều “chút liên lạc” áp dụng cho nó? Đây là lúc tính năng Tự động định dạng công nghiệp thực sự của Word phát huy tác dụng. Bạn thấy đấy, Tự động định dạng không chỉ hoạt động khi bạn nhập — nó còn có sẵn theo yêu cầu để định dạng toàn bộ tài liệu.
-
Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)
-
Ở bên trái hộp thoại, chọn Customize (Word 2007) hoặc Quick Access Toolbar (Word 2010 và các phiên bản mới hơn).
-
Sử dụng danh sách thả xuống Chọn lệnh từ, chọn Lệnh không có trong ruy-băng.
-
Định vị và chọn lệnh Tự động định dạng trong danh sách lệnh.
-
Nhấp vào nút Thêm. Lệnh AutoFormat di chuyển sang phía bên phải của hộp thoại.
-
Bấm OK.
Khi bạn đã có công cụ Tự động Định dạng trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, bạn có thể áp dụng Tự động Định dạng bằng cách làm theo các bước sau:
-
Tải tài liệu bạn muốn định dạng.
-
Bấm vào công cụ Tự động Định dạng trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Word hiển thị hộp thoại Tự động định dạng. (Xem Hình 1.)
-
Sử dụng các nút radio để cho biết bạn có muốn Tự động Định dạng hoạt động mà không cần dừng cho đầu vào của mình hay không.
-
Nhấp vào OK.
Tại thời điểm này, AutoFormat hoạt động một cách kỳ diệu và tài liệu của bạn được “định dạng lại” để xuất hiện như nếu bạn tự gõ nó.
Bạn nên hiểu rằng rất ít khả năng AutoFormat sẽ thực hiện tất cả các định dạng bạn cần thực hiện. Mỗi tài liệu là khác nhau và bạn nên đảm bảo rằng bạn kiểm tra tài liệu sau khi Tự động định dạng hoàn tất để xem có bất kỳ tác vụ định dạng nào khác mà bạn cần hoàn thành hay không.
WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.
(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12976) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: