Nếu bạn có các khối văn bản mà bạn cần nhập thường xuyên trong tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng Văn bản tự động trong Word để chèn chúng bằng cách nhập mã ngắn để thay thế. Các bài viết sau thảo luận về việc sử dụng Văn bản tự động trong Word, lưu trữ các mục nhập hiệu quả và hơn thế nữa. Khi bạn hiểu Văn bản tự động, việc chèn các khối văn bản vào tài liệu của bạn sẽ chỉ trong tích tắc.

Mẹo, Thủ thuật và Câu trả lời

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Văn bản tự động’. Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Có một loạt các mục nhập Văn bản tự động được xác định cho hệ thống của bạn? Chắc chắn bạn sẽ muốn sao lưu chúng vào một lúc nào đó. Đây là cách thực hiện.

Nếu bạn sử dụng nhiều mục nhập Văn bản tự động, bạn có thể tự hỏi liệu bạn có thể thay đổi định dạng được lưu trữ với các mục nhập hiện có của mình hay không. Câu trả lời nằm ở việc Word không thể cho phép bất kỳ chỉnh sửa nào đối với các mục nhập Văn bản tự động.

Đôi khi bạn cần lặp lại một từ trong tài liệu, nhưng làm như vậy sẽ gây ra “phản ứng lỗi” từ trình kiểm tra chính tả của Word. Dưới đây là một số cách mà bạn có thể buộc Word chấp nhận sự lặp lại có chủ ý của bạn.

Trường AUTOTEXTLIST là một trong những trường bí truyền mà bạn có thể không biết gì về nó. Điều thú vị là nó cho phép bạn xác định danh sách thả xuống tự động hiển thị các tùy chọn dựa trên các mục nhập Văn bản tự động trong tài liệu của bạn.

Nếu bạn có một bố cục bảng chung mà bạn muốn sử dụng lại nhiều lần, bạn sẽ được lợi bằng cách dễ dàng lưu bố cục đó. Cách dễ nhất là sử dụng các khối xây dựng.

Tại một số điểm, bạn có thể muốn xóa mục nhập Văn bản tự động mà bạn đã tạo trước đó. Đây là các bước để làm theo.

Khả năng AutoText của Word khá mạnh mẽ, cho phép bạn chèn tất cả các loại thông tin “bản soạn sẵn” vào tài liệu của mình.

Việc mở rộng mục nhập Văn bản tự động rất dễ dàng khi bạn sử dụng phím F3, nhưng có những cách bạn có thể tạo các phím tắt đặc biệt cho từng mục nhập Văn bản tự động.

Nếu bạn muốn in danh sách các mục nhập Văn bản tự động trên hệ thống của mình, bạn có thể thực hiện việc này nhanh chóng bằng cách thực hiện một thay đổi trên hộp thoại In. Chỉ cần sử dụng danh sách thả xuống Print What để cho biết những gì bạn thực sự muốn in.

Không thể tìm ra lý do tại sao bạn không thể xem các mẹo Tự động điền mà bạn đã quen với việc xem? Lý do là vì Word đã loại bỏ chúng.

Đây là mức thấp nhất.

Văn bản tự động có thể là một cách tuyệt vời để thêm văn bản nhất quán, phổ biến vào tài liệu. Rất tiếc, bạn không thể lưu các mục nhập Văn bản tự động với một tài liệu riêng lẻ. Thay vào đó, bạn cần tập trung vào việc lưu chúng trong các mẫu, như được mô tả trong mẹo này.

Bạn có viết thư cho rất nhiều người khác nhau không? Một nơi tốt để giữ những địa chỉ đó là trong Khối xây dựng. Chúng dễ dàng tạo ra bằng cách áp dụng các kỹ thuật được thảo luận trong mẹo này.