Ken hỏi về một vấn đề mà anh ấy đang gặp phải với tính năng Tự động sửa không viết hoa các từ ở đầu câu như anh ấy mong đợi. Khi nhập tài liệu, đôi khi anh ta phát hiện ra rằng Tự động sửa không viết hoa từ đầu tiên của một số câu, mặc dù đã được định cấu hình để làm như vậy.

Lý do cho điều này là vì đồng hồ AutoCorrect (ở một mức độ hạn chế)

cách bạn nhập và cố gắng tự điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu bạn đang nhập và Word thực hiện sửa Tự động sửa và bạn ngay lập tức xóa lùi và nhập vào phần sửa, Word sẽ cho rằng bạn không muốn nó thực hiện các sửa đó nữa trong tương lai.

Để đảm bảo điều này, nó thêm từ cuối cùng của câu, với dấu chấm câu kết thúc, vào danh sách ngoại lệ Tự sửa.

Tùy thuộc vào cách bạn nhập, điều này có thể gây ra một số vấn đề. Ví dụ: hãy xem xét tình huống này:

  1. Bạn kết thúc một câu và gõ dấu câu kết thúc và khoảng trống sau dấu câu.

  2. Bạn gõ từ đầu tiên của câu tiếp theo với chữ cái đầu tiên của từ đó ở dạng chữ thường.

  3. Bạn nhấn khoảng trắng sau từ đầu tiên và AutoCorrect sẽ tự động viết hoa chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên đó.

  4. Trước khi bắt đầu từ thứ hai, bạn hãy thay đổi suy nghĩ của mình về từ đầu tiên phải là.

  5. Bạn xóa lùi thông qua từ đầu tiên cũ.

  6. Bạn nhập một từ mới đầu tiên, với chữ cái đầu tiên là chữ thường.

Khi bạn nhập khoảng trắng sau từ đầu tiên mới này, AutoCorrect thực hiện hai việc. Đầu tiên, nó không sửa cách viết hoa của chữ cái đầu tiên của từ đầu tiên mới — nó để lại chữ thường. Thứ hai, nó tự động thêm từ cuối cùng của câu trước, với dấu chấm câu kết thúc, vào danh sách ngoại lệ Tự sửa. Điều này có nghĩa là bất kỳ lúc nào bạn kết thúc một câu bằng từ đó trong tương lai, Tự động sửa sẽ không tự động điều chỉnh cách viết hoa của từ đầu tiên trong câu sau.

Nếu bạn không muốn Word hoạt động theo cách này (lần thứ hai đoán lý do tại sao bạn lại lùi về phía sau), thì bạn nên làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Kiểm lỗi ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect. (Xem Hình 1.)

  4. Nhấp vào nút Ngoại lệ. Word sẽ hiển thị hộp thoại AutoCorrect Exceptions. (Xem Hình 2.)

  5. Bỏ chọn hộp kiểm có nhãn Tự động thêm từ vào danh sách.

  6. Bấm OK ba lần để loại bỏ tất cả các hộp thoại.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6005) áp dụng cho Microsoft Word 2007 và 2010. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: