Robert phải nhập rất nhiều tên tờ báo vào tài liệu của mình, và kiểu nhà văn phòng của anh ấy nói rằng những cái tên này phải được in nghiêng. Anh ấy tự hỏi liệu có cách nào, có lẽ là sử dụng trình kiểm tra chính tả, để chúng có thể tự động in nghiêng khi anh ấy nhập chúng hay không.

Cách dễ nhất để xử lý loại tác vụ này là dựa vào tính năng Tự sửa lỗi của Word. Bạn có thể sử dụng nó để thay thế văn bản thông thường bằng văn bản được định dạng đầy đủ, chẳng hạn như tên các tờ báo của bạn. Đây là cách thiết lập:

  1. Nhập tên tờ báo (chẳng hạn như _ The New York Times_) và định dạng nó như bạn muốn.

  2. Chọn toàn bộ, định dạng tên của tờ báo.

  3. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  4. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  5. Bấm vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị tab AutoCorrect của hộp thoại AutoCorrect. Tên tờ báo bạn đã chọn ở bước 2 sẽ xuất hiện trong hộp Với. (Xem Hình 1.)

  6. Đảm bảo rằng nút radio Văn bản được Định dạng (phía trên hộp Với) được chọn.

  7. Trong hộp Thay thế, hãy nhập ký hiệu bạn muốn sử dụng cho tờ báo (chẳng hạn như NYT ghi nhớ cho The New York Times).

  8. Nhấp vào Thêm. Định nghĩa Tự động sửa mới của bạn được thêm vào những định nghĩa đã được Word duy trì.

  9. Nhấp vào OK để đóng hộp thoại Tự động sửa.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn nhập các ký tự ghi nhớ mà bạn đã sử dụng ở bước 7 (chẳng hạn như NYT) và nhấn một dấu cách, dấu chấm câu hoặc tab, các ký tự sẽ được thay thế bằng tên đầy đủ, được định dạng của tờ báo. Nếu bạn cho rằng mình có thể sử dụng chữ viết tắt NYT ở những nơi khác trong tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng phiên bản đã sửa đổi của chữ viết tắt ở bước 7, chẳng hạn như .NYT (với dấu chấm ở đầu) hoặc; NYT (với dấu chấm phẩy ở đầu). Bất kể điều gì bạn giải quyết là ghi nhớ của mình, đó là những gì bạn sẽ cần sử dụng trong quá trình nhập của mình để kích hoạt thay thế Tự động sửa.

Hạn chế duy nhất của việc này là bạn sẽ cần phải lặp lại các bước này cho mỗi tên báo mà bạn cần xử lý. Vì lý do đó, bạn có thể chỉ muốn thiết lập mục nhập Tự động sửa cho những tên báo bạn sử dụng nhiều lần trong tài liệu của mình.

Sử dụng AutoCorrect là một cách tiếp cận tuyệt vời nếu bạn muốn chèn và định dạng tên báo khi bạn đang nhập. Tuy nhiên, nếu tài liệu của bạn đã được tạo và bạn cần định dạng tất cả các tên báo, thì cách tốt nhất là sử dụng Tìm và Thay thế để thực hiện định dạng. Chỉ cần tìm kiếm tên tờ báo (chẳng hạn như _ The New York Times_) và thay thế bằng tên tương tự, nhưng áp dụng định dạng ký tự (như chữ nghiêng) hoặc tốt hơn là áp dụng kiểu ký tự.

Nếu bạn cần xử lý nhiều tài liệu, bạn có thể ghi một macro thay thế tên tờ báo cho bạn và sau đó chạy macro đã ghi trên mỗi tài liệu.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13691) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.