Jesse đã tạo ra các mẫu và kiểu tùy chỉnh cho các tài liệu pháp lý trong công ty của mình. Anh ấy có kiểu cho chú thích cuối trang để dòng đầu tiên được thụt vào. Lý tưởng nhất, anh ấy muốn họ tự động thụt lề dòng đầu tiên mỗi khi chú thích được tạo. Anh ấy đã tìm kiếm và không thể tìm ra cách để làm điều này, vì vậy anh ấy tự hỏi liệu mình có phải áp dụng kiểu tùy chỉnh mỗi khi tạo chú thích cuối trang hay không.

Điều này thực sự dễ dàng hơn bạn nghĩ. Word bao gồm hai kiểu dựng sẵn ảnh hưởng đến cách xuất hiện của chú thích cuối trang:

Tham chiếu chú thích cuối trang. * Đây là kiểu ký tự áp dụng cho số chú thích cuối trang. (Nếu bạn sử dụng ký hiệu chú thích cuối trang thay vì số, nó cũng áp dụng cho chúng.) Nó tự động được áp dụng cho số chú thích cuối trang trong phần chính của văn bản của bạn (xuất hiện tại điểm bạn chọn chèn chú thích) và nó được áp dụng cho số chú thích bắt đầu chính chú thích cuối trang, ở cuối trang.

Văn bản chú thích cuối trang. * Đây là một kiểu được liên kết (nó có thể được sử dụng như một đoạn văn và kiểu ký tự) áp dụng cho văn bản của chú thích cuối trang, ở cuối trang.

Đây là kiểu thứ hai mà bạn nên sửa đổi để phản ánh cách bạn muốn chú thích của mình xuất hiện. Muốn dòng đầu tiên của chú thích được thụt vào?

Làm thế nào về từ lề phải? Làm thế nào về việc làm cho nó một phông chữ nhỏ hơn? Làm thế nào về một kiểu chữ khác? Tất cả những đặc điểm này — và nhiều đặc điểm khác — có thể được xác định là một phần của phong cách. Sau đó, khi bạn chèn chú thích cuối trang, Word sẽ tự động áp dụng tất cả các đặc điểm định dạng đó vì nó tự động áp dụng kiểu Văn bản chú thích cuối trang cho chú thích cuối trang.

Nếu bạn muốn một kiểu khác tự động được áp dụng cho các chú thích cuối trang khi chúng được nhập vào, thì bạn đã không gặp may. Ví dụ: nếu bạn tạo một kiểu đoạn văn được gọi là MyCoolFootnotes và muốn Word sử dụng nó khi định dạng chú thích cuối trang, bạn không thể sử dụng cài đặt cấu hình nào để thực hiện điều này — Word luôn sử dụng kiểu Footnote Text và chỉ có kiểu đó.

Bạn có thể viết macro để xem qua tất cả các chú thích của mình và áp dụng kiểu khác nhau cho các chú thích cuối trang. Cách tiếp cận này, trong khi đủ đơn giản, có thể quá mức cần thiết. Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng Tìm và Thay thế của Word để tìm kiếm bất kỳ đoạn văn nào bằng cách sử dụng kiểu Văn bản chú thích cuối trang (mà bây giờ bạn không còn nghi ngờ gì nữa, là tất cả các chú thích của bạn) và thay thế kiểu bằng kiểu bạn muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (12840) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.