Khi tạo một tài liệu bao gồm đồ họa và / hoặc hình dạng, bạn có thể mất khá nhiều thời gian để định dạng. Để đồ họa và văn bản xung quanh của chúng xuất hiện “vừa phải” có thể rất tốn thời gian.

Sau một vài phiên định dạng, bạn có thể mong mỏi một cách để đặt một số loại mặc định mà Word sẽ tự động áp dụng cho tất cả đồ họa và hình dạng của bạn.

Khi nói đến đồ họa nói chung, không có cách nào để đặt bất kỳ mặc định định dạng nào, ngoại trừ một ngoại lệ — bạn có thể đặt kiểu gói mặc định bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và Word 2013, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao.

  3. Cuộn qua các tùy chọn cho đến khi bạn thấy phần Cắt, Sao chép và Dán. (Xem Hình 1.)

  4. Sử dụng danh sách thả xuống Chèn / Dán Ảnh Dưới dạng để đặt kiểu chèn mong muốn của bạn.

  5. Bấm OK.

Ngoài ra, bạn có thể ghi macro áp dụng các tùy chọn định dạng đồ họa phổ biến của bạn. Sau đó, macro này có thể được sử dụng để định dạng các đồ họa khác sau khi bạn chèn chúng vào tài liệu của mình.

Bạn có nhiều lựa chọn hơn khi nói đến hình dạng. Word cho phép bạn xác định cài đặt định dạng mặc định cho các hình dạng bằng cách làm theo các bước chung sau:

  1. Chèn một hình dạng mà bạn thường sử dụng.

  2. Định dạng hình dạng như bạn thường làm.

  3. Bấm chuột phải vào hình dạng. Word hiển thị menu Ngữ cảnh.

  4. Chọn Đặt mặc định tự động tạo hình. (AutoShape là tên cũ của Word bây giờ gọi, đơn giản là hình dạng.)

Các bước này đặt giá trị mặc định cho tài liệu hiện tại. Nếu bạn muốn đặt mặc định cho tất cả các tài liệu dựa trên một mẫu cụ thể, hãy tải chính mẫu đó và thực hiện các bước. Tương tự, nếu bạn muốn đặt các giá trị mặc định cho tất cả các tài liệu, hãy tải mẫu Thường và thực hiện các bước.

Bạn nên nhận ra rằng việc đặt các giá trị mặc định cho hình dạng theo cách này không ảnh hưởng đến tất cả các cài đặt định dạng cho các hình dạng tiếp theo. Nói chung, các bước này đặt các giá trị mặc định xuất hiện trên ruy-băng và tab Bố cục của hộp thoại Định dạng Tự động Tạo hình. Cài đặt trên các tab khác, chẳng hạn như kích thước, tỷ lệ khung hình và xoay, không bị ảnh hưởng và phải được đặt trên cơ sở từng hình dạng.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8062) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: