Tự động nhận dạng các từ được lặp lại (Microsoft Word)

Là một giáo viên, Wendy phê bình học sinh của mình về mức độ thường xuyên lặp lại các từ trong bài viết của mình. Khi mở một tài liệu từ học sinh của mình, cô ấy tự hỏi liệu Word có thể cho cô ấy biết những từ họ đã lặp lại hay không. Cô ấy hiểu rằng cô ấy có thể sử dụng Tìm và Thay thế nếu cô ấy biết từ cô ấy đang tìm kiếm; tuy nhiên, điều này có nghĩa là cô ấy sẽ phải xác định một từ lặp lại. Cô ấy đang tìm Word để làm công việc cho cô ấy.

Đương nhiên, Wendy sẽ không muốn Word cho cô ấy biết rằng học sinh đã sử dụng các từ phổ biến như A, AN, THE, AND, v.v.

Khi bạn muốn đếm số lần mỗi từ trong tài liệu được sử dụng, những gì bạn đang tìm kiếm thường được gọi (trong vòng kết nối Word) là “số lượng từ” hoặc “sự phù hợp với số lượng”.

Tìm kiếm trên web các thuật ngữ này có thể khám phá ra nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này.

Một số người đăng ký WordTips đã đưa ra đề xuất về các công cụ hoạt động tốt cho họ. Một công cụ như vậy là WordCounter, từ những người bạn của chúng tôi tại Editorium (www.editorium.com). Phần bổ trợ Word này có thể được sử dụng miễn phí trong 45 ngày. Sau đó, bạn có thể đăng ký nó chỉ với $ 19,95.

Một chương trình độc lập — một chương trình không chạy dưới dạng phần bổ trợ Word — là TextSTAT. Nó có thể đọc một số loại tệp, bao gồm cả tài liệu Word. Nó tạo ra một danh sách chi tiết với tất cả các loại tóm tắt thống kê. Hơn hết, TextSTAT miễn phí tại:

Nếu bạn muốn “nhảy dưới mui xe” và tạo macro của riêng mình để có được kết quả mong muốn, hãy xem xét cuộc thảo luận tại WordTip trước đó, tại đây:

Bạn cũng có thể hưởng lợi bằng cách kiểm tra cách MVP Greg Maxey giải quyết vấn đề:

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11362) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.