Nếu bạn đã dành nhiều thời gian làm việc với các kiểu, bạn biết rằng Word bao gồm một tính năng cho phép các kiểu được cập nhật tự động dựa trên những thay đổi rõ ràng đối với một đoạn văn sử dụng kiểu đó trong tài liệu của bạn. (Hộp kiểm Tự động Cập nhật trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu hoặc Xác định Kiểu điều khiển tính năng này.)

Đôi khi bạn có thể muốn thực hiện thay đổi đối với một đoạn văn và bạn không muốn thay đổi đó tự động cập nhật kiểu được sử dụng trong đoạn văn. Nếu bạn thấy mình trong trường hợp này, bạn không cần phải vào hộp thoại Modify Style và tắt nó đi. Thay vào đó, bạn chỉ có thể sử dụng Ctrl + Z (hoàn tác).

Lý do điều này hoạt động là một sự thay đổi đối với một kiểu sử dụng cài đặt Tự động cập nhật thực sự là một quá trình gồm hai bước. (Các bước này xảy ra cùng nhau, vì vậy nó dường như là một bước đối với người dùng.) Điều đầu tiên xảy ra là đoạn đã chọn bị thay đổi. Điều thứ hai xảy ra là sự thay đổi được truyền sang tất cả các đoạn văn khác có cùng kiểu. Khi bạn nhấn Ctrl + Z, bạn hoàn tác bước 2 (truyền), mà không hoàn tác thay đổi đối với đoạn đã chọn.

Biết điều này, bạn không bao giờ phải tắt Tự động cập nhật; bạn chỉ cần “quay lại” bước cập nhật khi bạn không muốn nó xảy ra.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11879) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: