“Dấu ngoặc kép thông minh” là cụm từ mà người đánh máy gọi là dấu ngoặc kép mở đầu và dấu ngoặc kép kết thúc. Nếu bạn nhìn vào dấu ngoặc kép trong bất kỳ cuốn sách in nào, bạn sẽ nhận thấy rằng dấu ngoặc kép ở đầu một câu trích dẫn trông khác với dấu ngoặc kép ở cuối; đây là những trích dẫn thông minh, theo Word. (Xem Hình 1.)

image

Hình 1. Trích dẫn thông thường so với báo giá thông minh.

Trích dẫn mở đầu được tạo bằng cách giữ phím Alt và nhập 0147 trên bàn phím. Báo giá kết thúc được sản xuất theo cùng một kiểu, chỉ bạn gõ 0148 trên bàn phím. Vì điều này có thể trở nên khá tẻ nhạt, Word đã bao gồm tùy chọn Tự động định dạng để thay đổi các trích dẫn bình thường bằng các trích dẫn thông minh. Tùy chọn này được đặt theo mặc định, nhưng có thể có lúc bạn muốn kiểm tra cài đặt hoặc tắt tùy chọn. Bạn có thể tìm thấy tùy chọn bằng cách làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 và các phiên bản mới hơn hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Kiểm lỗi.

  3. Nhấp vào nút Tùy chọn Tự động Sửa. Word hiển thị hộp thoại AutoCorrect.

  4. Đảm bảo rằng tab Tự động định dạng khi bạn nhập được hiển thị. (Xem Hình 2.)

  5. Đảm bảo rằng tùy chọn Báo giá thẳng với Báo giá thông minh được chọn.

  6. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tự động sửa.

  7. Bấm OK để loại bỏ hộp thoại Tùy chọn Word.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6708) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: