Có một “bẫy booby” khi sử dụng ngắt phần mà bạn có thể không biết. Nếu bạn thực hiện ngắt phần để tạo định dạng trang đặc biệt và sau đó (vì bất kỳ lý do gì) muốn xóa ngắt phần, bạn có thể làm sai lệch định dạng của tài liệu.

Ví dụ: giả sử bạn thêm dấu ngắt phần vào tài liệu của mình và định dạng phần trước ngắt phần khác với phần sau đó.

Do đó, định dạng tài liệu của bạn có thể được mô tả như sau:

Text with "normal" page layout ==== Section break ==== Text with special page layout

Khi bạn xóa ngắt phần, toàn bộ tài liệu sẽ kế thừa bố cục trang sau. Đây hiếm khi là kết quả như bạn mong muốn, vì bạn có thể muốn loại bỏ bố cục trang đặc biệt, không phải bố cục trang bình thường.

Một cách để giải quyết vấn đề tiềm ẩn này là luôn thêm một cặp ngắt phần và sau đó chỉnh sửa bố cục trang của phần giữa:

Text with "normal" page layout ==== 1st section break ==== Text with special page layout ==== 2nd section break ==== Text with "normal" page layout

Trong trường hợp này, khi bạn xóa cả hai ngắt phần, bạn sẽ kết thúc với bố cục trang cuối cùng (là “bình thường”).

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13309) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: