Michael lưu ý rằng, như anh ấy mong đợi, Word tự động cập nhật các liên kết khi anh ấy mở một tài liệu. Vấn đề là khi những người dùng khác trong sổ làm việc của anh ta nhìn thấy thông báo “Bạn có muốn cập nhật liên kết” xuất hiện khi khởi động, họ không hiểu chuyện gì đang xảy ra. Michael tự hỏi liệu có cách nào để chặn thông báo hoặc đặt mặc định thành “Có” (để cập nhật liên kết) để thông báo không bao giờ xuất hiện hay không.

Câu trả lời là “có” và “loại.” (Nghe có vẻ khó hiểu, phải không?) Bạn có thể đặt mặc định thành có, nhưng điều đó không đảm bảo rằng người dùng sẽ không bị hỏi lại về các bản cập nhật.

Nếu bạn muốn đặt mặc định thành có, để các liên kết được cập nhật tự động trên máy của bạn, bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office và sau đó nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010 hoặc phiên bản mới hơn, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao.

  3. Cuộn qua danh sách các tùy chọn nâng cao cho đến khi bạn thấy nhóm Chung. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo rằng hộp kiểm Cập nhật Liên kết Tự động tại Mở được chọn.

  5. Nhấp vào OK.

Với cài đặt này được thiết lập, mặc định của bạn được thiết lập — bạn muốn các liên kết được cập nhật khi tài liệu được mở. Tất nhiên, vấn đề là đây là cài đặt cho mỗi máy. Miễn là ai đó đang sử dụng máy của bạn, không có vấn đề gì. Nếu bạn cung cấp tài liệu (hoặc loạt tài liệu, vì có các liên kết giữa chúng) cho người khác không có cài đặt này, thì liên kết của họ sẽ không được cập nhật tự động.

Có một cách để giải quyết vấn đề này và đó là với macro Tự động Mở. Một cách đơn giản, để thay đổi một cài đặt, có thể xuất hiện như sau:

Sub AutoOpen()

Tất nhiên, cách tiếp cận như vậy chỉ đơn giản là thay thế một vấn đề này bằng một vấn đề khác. Nếu người dùng của bạn bối rối khi được hỏi về các liên kết, thì rất có khả năng họ sẽ bối rối khi được hỏi có nên bật macro trong tài liệu mà họ đang mở hay không.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (11410) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016. Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: