Tính năng Building Blocks của Word rất mạnh về mặt khái niệm; nó cho phép bạn tạo các phần tử tài liệu có thể tái sử dụng (tương tự như khái niệm văn bản “bản mẫu”) mà bạn có thể sử dụng nhiều lần. Khi bạn liên tục thêm Khối xây dựng vào Word, bạn có thể tự hỏi liệu có cách nào để sao lưu chúng để không mất công chăm chỉ.

Các Khối xây dựng được lưu trữ trong các mẫu, tất cả đều chứa phần mở rộng tên tệp DOTX hoặc DOTM. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn đã sao lưu tất cả các Khối xây dựng của mình, chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã sao lưu tất cả các mẫu của mình. Tìm kiếm nhanh trong Windows (bên ngoài Word) sẽ giúp bạn khám phá nơi lưu trữ các mẫu đó trên hệ thống của bạn.

Bạn sẽ muốn đặc biệt chú ý đến một mẫu đặc biệt được tạo bởi Word, được gọi là BUILDING BLOCKS.DOTX. Mẫu này được chỉ định làm mẫu Khối xây dựng tổng thể của Word. Mẫu này được lưu trữ trong một thư mục đặc biệt, nơi Word có thể lưu trữ các mẫu Khối xây dựng liên quan đến tài liệu khác. Thư mục này được gọi (kỳ lạ là) “Khối xây dựng tài liệu” và có thể được định vị bằng cách tìm kiếm nhanh trên Windows. Bình thường nó nằm ở đây:

C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Document Building Blocks

Phần user name của đường dẫn sẽ thay đổi theo hệ thống và có thể theo phiên bản Windows. Khi bạn định vị thư mục, hãy đảm bảo rằng bạn sao chép mọi thứ trong đó vào phương tiện sao lưu của mình.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (7872) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: