Nina đang tạo một tiêu đề thư và cô ấy muốn sử dụng hình ảnh cho phần địa chỉ của tiêu đề thư. Cô ấy lưu phần văn bản dưới dạng tệp vectơ EPS, nghĩ rằng điều này sẽ mang lại độ phân giải tốt nhất khi cô ấy chèn đồ họa vào Word. Tuy nhiên, khi cô ấy làm điều đó, tệp EPS được xử lý trong Word như thể nó là 72 dpi. Điều này làm cho kích thước ban đầu của đồ họa (theo Word) rất lớn, giống như 69 inch. Word tự động điều chỉnh hình ảnh với không gian có sẵn, có nghĩa là nó được thay đổi kích thước thành 11% so với hình ảnh ban đầu. Hình ảnh kết quả trông khủng khiếp trong Word; văn bản ở định dạng đồ họa không hiển thị rõ ràng hoặc sắc nét như phiên bản văn bản gốc của địa chỉ. Nina tự hỏi cách tốt nhất là nhúng một hình ảnh có độ phân giải cao vào giấy tiêu đề của mình để nó xuất hiện với độ sắc nét và rõ ràng mà cô mong đợi.

Có một số vấn đề đang diễn ra ở đây. Trước hết, bạn có thể muốn xem xét kỹ lưỡng việc không sử dụng EPS cho đồ họa có độ phân giải cao sẽ kết thúc trong tài liệu Word. EPS là một định dạng vectơ, có nghĩa là một tệp đồ họa bao gồm nhiều “đối tượng” riêng biệt được xác định bằng toán học. Hầu hết các chương trình, bao gồm cả Word, không giải mã toán học trên màn hình mà thay vào đó dựa vào “bản xem trước” có độ phân giải thấp của hình ảnh.

Bản xem trước này được tạo bởi chương trình đã tạo tệp EPS và nó thường ở độ phân giải thấp, chẳng hạn như 72 dpi.

Khi bạn sử dụng Word để in tệp EPS, những gì bạn thấy trên bản in phụ thuộc vào loại máy in bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng máy in PostScript (và trình điều khiển máy in chính xác), thì đồ họa EPS sẽ được in chính xác vì PostScript có thể giải mã các tệp EPS một cách chính xác. Nếu bạn đang sử dụng một loại máy in khác — một loại máy in không hiểu PostScript — hoặc nếu bạn đang sử dụng trình điều khiển máy in không phải PostScript với một máy in PostScript, thì những gì bạn thấy sẽ là những gì bạn thấy trên màn hình — thấp- hình ảnh xem trước độ phân giải cho EPS.

Vì có rất nhiều thứ phải “vừa phải” để các tệp EPS hoạt động bình thường với Word, tốt nhất là bạn không nên dựa vào chúng trừ khi bạn phải làm như vậy. Thay vào đó, hãy chọn xuất hình ảnh của bạn sang định dạng TIF có độ phân giải cao. Thông thường, đối với hầu hết các máy in, 300 dpi hoặc 600 dpi sẽ hoạt động tốt. Tệp hình ảnh kết quả sẽ khá lớn, nhưng nó sẽ sắc nét và rõ ràng như bạn mong đợi. Lý do là Word có thể hoạt động với các tệp TIF và chia tỷ lệ chúng thành bất kỳ kích thước nào bạn cần.

Nếu kích thước tệp lớn là một vấn đề, có một số cách bạn có thể thử. Đầu tiên, xuất hình ảnh của bạn bằng định dạng chẳng hạn như PNG. Nó có độ phân giải cao, nhưng kích thước tệp nhỏ hơn nhiều so với tệp TIF tương ứng. Bạn cũng nên cân nhắc sử dụng chương trình đồ họa để thay đổi kích thước đồ họa thành bất kỳ kích thước cuối cùng nào bạn cần trong tài liệu Word.

Một điều khác bạn sẽ muốn làm là định cấu hình Word để nó không nén hình ảnh. Word cho phép bạn thực hiện việc này trong Word 2010 và 2013:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Nhấp vào tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Nhấp vào Nâng cao ở phía bên trái của hộp thoại.

  3. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Kích thước và Chất lượng Hình ảnh. (Xem Hình 1.)

  4. Đảm bảo điều khiển Đầu ra Mục tiêu Đặt mặc định được đặt thành 220 ppi.

  5. Bấm OK.

Khi bạn thực hiện các bước này, Word sẽ chuyển đổi bất kỳ hình ảnh có độ phân giải cao nào thành độ phân giải bạn đã chỉ định trong bước 4. Nếu 220 dpi không đủ độ phân giải cao cho nhu cầu của bạn, thì bạn nên (ở bước 4) nhấp vào kiểm tra Không nén hình ảnh cái hộp. Khi được đặt, điều này khiến Word bỏ qua bất kỳ điều gì bạn đã chỉ định trong điều khiển Đặt đầu ra mục tiêu mặc định và thay vào đó, bao gồm mọi hình ảnh đã dán ở độ phân giải ban đầu của chúng. Điều này dẫn đến độ phân giải cao nhất (miễn là hình ảnh của bạn có độ phân giải cao hơn 220 dpi), nhưng nó cũng dẫn đến kích thước tệp tài liệu lớn nhất.

Cuối cùng, bất kỳ định dạng nào bạn quyết định cho đồ họa của mình, bạn sẽ muốn sử dụng công cụ Hình ảnh trên tab Chèn của dải băng để thực sự chèn hình ảnh vào tài liệu của mình. Nếu bạn dán hình ảnh thay vì chèn nó, Word có thể chuyển đổi hình ảnh sang phiên bản bitmap không phải là phiên bản tốt nhất cho một số mục đích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (10218) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.

Bạn có thể tìm phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: