Khi bạn “căn lề đầy đủ” văn bản, điều đó có nghĩa là Word sẽ kéo dài từng dòng để văn bản bắt đầu và kết thúc ở mỗi lề. Những ai đã sử dụng WordPerfect đều biết rằng sự biện minh đầy đủ được xử lý trong WordPerfect khác với trong Word. Phương pháp căn chỉnh văn bản của Word theo truyền thống là thêm khoảng cách giữa các từ để kéo dài một dòng, trong khi phương pháp của WordPerfect là thêm hoặc thu hẹp khoảng cách giữa các chữ cái trong toàn bộ dòng. Điều này có nghĩa là phương pháp của WordPerfect cung cấp một trang in đẹp hơn, không có khoảng cách giãn cách có thể xuất hiện do phương pháp của Word.

Tin tốt là bạn có thể có được văn bản đẹp hơn bằng cách sửa đổi cách Word thực hiện biện minh để phù hợp với phương pháp được sử dụng trong WordPerfect. Làm theo các bước sau nếu bạn đang sử dụng Word 2007 hoặc Word 2010:

  1. Hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word. (Trong Word 2007, hãy nhấp vào nút Office rồi nhấp vào Tùy chọn Word. Trong Word 2010, hiển thị tab Tệp của dải băng và sau đó nhấp vào Tùy chọn.)

  2. Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Nâng cao.

  3. Cuộn qua toàn bộ danh sách các tính năng nâng cao cho đến cuối.

Ở đó, bạn sẽ thấy “Tùy chọn bố cục” với dấu cộng bên cạnh tùy chọn.

  1. Nhấp vào dấu cộng bên cạnh Tùy chọn bố cục. Bạn sẽ thấy một danh sách lớn các tùy chọn xuất hiện trong hộp thoại. (Xem Hình 1.)

  2. Cuộn qua danh sách các tùy chọn, tìm tùy chọn có tên “Thực hiện đầy đủ biện minh theo cách WordPerfect 6.x dành cho Windows.” Các tùy chọn bố cục được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái, vì vậy tùy chọn này sẽ nằm gần đầu danh sách.

  3. Đảm bảo rằng hộp kiểm bên cạnh tùy chọn được chọn.

  4. Bấm OK.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2013, bạn không gặp may, vì hầu hết các tùy chọn bố cục đã bị xóa hoàn toàn khỏi chương trình. Nếu bạn đang làm việc với tài liệu được tạo trong phiên bản Word cũ hơn, bạn vẫn có thể tìm thấy các tùy chọn và sửa đổi chúng, nhưng không phải nếu bạn đang làm việc với tài liệu Word 2013 gốc. Điều này có nghĩa là bạn có thể “sửa đổi” một cách giải quyết bằng cách tạo tài liệu Word 97-2003 trong Word 2013, sửa đổi cài đặt, sau đó lưu lại tài liệu ở định dạng Word 2007-2013.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (5984) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.