Giả sử bạn muốn nhập một tài liệu Word và lưu nó, được bảo vệ bằng mật khẩu. Giả sử xa hơn rằng bạn dự định câu đầu tiên để thu hút sự chú ý của người đọc, nhưng bạn không muốn cả thế giới đọc nó.

Bạn đã chọn “Lưu dưới dạng” để có thể sử dụng menu thả xuống Công cụ và Tùy chọn bảo mật để đặt mật khẩu. Bạn nhận thấy rằng hầu hết các câu đầu tiên của bạn đã được đặt vào trường tên tệp theo mặc định như Word luôn làm, vì vậy bạn đánh dấu cụm từ buộc tội và đặt cho tài liệu của mình một cái tên mới, vô hại. Bạn lưu nó vào Desktop.

Bây giờ thu nhỏ tất cả các cửa sổ và chuyển đến Màn hình nền. Di con trỏ chuột qua biểu tượng cho tệp mới của bạn. Cửa sổ bật lên hiển thị loại, tác giả và kích thước, và, để đánh giá tốt, ngay tại đó ở dạng văn bản thuần túy cho mọi người xem, hầu hết các câu đầu tiên của tài liệu của bạn — không cần mật khẩu!

Những gì bạn thực sự thấy khi di chuột qua biểu tượng là tiêu đề của tài liệu. Tiêu đề này được hiển thị tự động, trừ khi bạn có phiên bản Windows cũ hơn không hiển thị bong bóng thông tin về tệp. Mặc dù bạn có thể hack sổ đăng ký Windows để tắt bong bóng, nhưng việc loại bỏ tiêu đề trong Word sẽ dễ dàng hơn.

Bạn thực hiện việc này bằng cách hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu và cách bạn truy cập hộp thoại đó khác nhau dựa trên phiên bản Word bạn đang sử dụng.

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word 2010 trở lên, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào tab Tệp của ruy-băng và đảm bảo rằng Thông tin được chọn ở phía bên trái của màn hình.

  2. Nhấp vào danh sách thả xuống Thuộc tính và chọn Thuộc tính nâng cao.

Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu.

Nếu bạn đang sử dụng Word 2007, hãy làm theo các bước sau:

  1. Bấm vào nút Office, sau đó bấm Chuẩn bị và cuối cùng là Thuộc tính. Word hiển thị Bảng thông tin tài liệu ở đầu tài liệu của bạn, ngay bên dưới dải băng.

  2. Sử dụng danh sách thả xuống Thuộc tính tài liệu (góc trên cùng bên trái của Bảng thông tin tài liệu) để chọn Thuộc tính nâng cao. Word hiển thị hộp thoại Thuộc tính cho tài liệu.

Bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Word nào, bây giờ bạn có thể làm theo các bước sau:

  1. Đảm bảo rằng tab Tóm tắt được hiển thị. (Xem Hình 1.)

  2. Xóa bất kỳ nội dung nào trong trường Tiêu đề hoặc thay thế nội dung trường bằng văn bản bạn muốn hiển thị khi di chuột qua biểu tượng tài liệu.

  3. Bấm OK.

Thuộc tính Title được đặt tự động khi bạn lưu tài liệu lần đầu tiên.

Word đặt văn bản tài liệu ban đầu (lên đến dấu câu đầu tiên)

trong thuộc tính Title và sử dụng văn bản giống như tên tệp được đề xuất.

Thay đổi tên tệp khi bạn lưu tài liệu không dẫn đến thuộc tính Tiêu đề bị thay đổi; bạn phải làm điều đó một cách riêng biệt, như được mô tả ở trên.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (6268) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365. Bạn có thể tìm thấy phiên bản của mẹo này cho giao diện menu cũ hơn của Word tại đây: