Bất cứ khi nào Martha nhấn Enter để bắt đầu một đoạn mới, cô ấy nhận thấy rằng tính năng in đậm được bật. Bất kể cô ấy làm gì, cô ấy không thể can đảm để ngừng bật một mình, vì vậy cô ấy đang tự hỏi tại sao điều này lại xảy ra.

Có hai lý do có thể khiến điều này xảy ra và cả hai đều liên quan đến phong cách. Vì vậy, trước khi giải thích cách khắc phục, hãy thảo luận ngắn về các kiểu.

Mọi thứ liên quan đến định dạng trong Word đều dựa trên kiểu. Ngay cả khi bạn không biết chúng là gì hoặc chúng làm gì, chúng vẫn có tác dụng trong cách hoạt động của văn bản. Trong Word, kiểu là một tập hợp các thuộc tính được xác định áp dụng cho văn bản. Ví dụ: một kiểu có thể xác định văn bản đó là Arial 12 điểm, đậm và xanh lam. Hoặc, một kiểu có thể xác định cùng văn bản đó là Tahoma 14 điểm, in nghiêng và gạch chân. Khi bạn thay đổi kiểu được áp dụng cho văn bản, cách văn bản đó xuất hiện cũng thay đổi.

Tất nhiên, Word cung cấp các công cụ định dạng trên tab Trang đầu của dải băng.

Có thể dễ dàng sử dụng các công cụ đó để thay đổi hình thức của văn bản. Tuy nhiên, khi làm như vậy, bạn chỉ ảnh hưởng đến văn bản đang được chọn và nó không ảnh hưởng đến kiểu mà Word tự động áp dụng cho văn bản của bạn. Các công cụ định dạng trên ruy-băng về cơ bản là định dạng “lớp phủ” lên trên định dạng mặc định do các kiểu đó quy định.

Vậy, điều này có liên quan gì đến hoàn cảnh của Martha? Rất có khả năng đó là một trong những kiểu cài sẵn của Word đang ảnh hưởng đến những gì xảy ra khi Martha nhấn Enter. Có hai cài đặt liên quan đến phong cách để kiểm tra trong trường hợp của cô ấy. Để kiểm tra khả năng đầu tiên, hãy làm theo các bước sau:

  1. Hiển thị tab Trang đầu của dải băng.

  2. Nhấp vào biểu tượng nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Kiểu.

Word hiển thị ngăn tác vụ Định dạng ở bên phải màn hình.

  1. Cuộn qua danh sách các kiểu trong ngăn tác vụ Định dạng cho đến khi bạn có thể thấy kiểu Thường.

  2. Di con trỏ chuột qua kiểu Bình thường. Một mũi tên thả xuống sẽ xuất hiện ở bên phải tên kiểu.

  3. Nhấp vào mũi tên xuống và chọn Sửa đổi. Hộp thoại Modify Style xuất hiện. (Xem Hình 1.)

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (1361) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013 và 2016.