Michael có những tài liệu cần chỉnh sửa hàng ngày. Các tài liệu này “tự do”, không có phần cuối hoặc phần đầu câu. (Chúng bắt đầu dưới dạng phiên âm thô.) Sẽ rất hữu ích cho Michael nếu anh ấy có thể chọn một ký tự và để macro tự động đặt ký tự đó thành chữ hoa và lùi lại hai dấu cách để nhập dấu chấm. Điều đó sẽ cho phép anh ta chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn nhiều so với những gì anh ta có thể làm.

Loại nhu cầu này được thiết kế riêng để giải quyết bằng macro. Đây là một ví dụ về macro đơn giản sẽ làm chính xác những gì Michael muốn:

Sub BreakSentence()

Selection.Range.Case = wdUpperCase     Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=2     Selection.TypeText Text:="."

End Sub

Để sử dụng nó, chỉ cần chọn ký tự ở đầu câu bạn xem là câu mới. (Sự thật mà nói, bạn có thể thoát khỏi chỉ cần đặt điểm chèn ngay trước ký tự đó.) Chạy macro và nó thực hiện hai nhiệm vụ — làm cho chữ cái được viết hoa và chèn một dấu chấm.

Giả định lớn nhất trong macro này là chỉ có một khoảng trắng duy nhất giữa mỗi từ. Nếu có nhiều khoảng trắng, thì bạn sẽ cần phải “dọn dẹp” văn bản của mình sau khi chạy macro.

_Lưu ý: _

Nếu bạn muốn biết cách sử dụng các macro được mô tả trên trang này (hoặc trên bất kỳ trang nào khác trên các trang WordTips), tôi đã chuẩn bị một trang đặc biệt bao gồm thông tin hữu ích.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (13668) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Word trong Office 365.