Khối xây dựng (Microsoft Word)

Các bài viết sau đây có sẵn cho chủ đề ‘Khối xây dựng’.

Nhấp vào tiêu đề của bài viết (được in đậm) để xem bài viết liên quan.

Có rất nhiều Khối xây dựng được định nghĩa trong Word? Bạn có thể sao lưu chúng khá dễ dàng, nhưng trước tiên bạn cần phải tìm ra vị trí của chúng.

Bạn có thấy mình thường xuyên tạo hộp văn bản và chú thích không? Mẹo này mô tả cách thay đổi cài đặt mặc định và cách bạn có thể dễ dàng tạo các hộp văn bản đáp ứng chính xác các yêu cầu chung của bạn.

Tạo mục nhập Khối xây dựng tùy chỉnh không chỉ cực kỳ hữu ích mà còn rất dễ dàng. Mẹo này giải thích cách làm.

Khối xây dựng có thể rất hữu ích trong việc tạo tài liệu từ các bộ phận và phần tiêu chuẩn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu văn bản bạn muốn sử dụng khi tạo Khối xây dựng được bảo vệ và bạn muốn nó vẫn được bảo vệ khi bạn dán nó vào Word? Mẹo này giải thích khái niệm này và những hạn chế của nó.

Tại một số điểm, bạn có thể muốn xóa mục nhập Văn bản tự động mà bạn đã tạo trước đó. Đây là các bước để làm theo.

Khối xây dựng có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian mạnh mẽ khi phát triển tài liệu của bạn. Có thể xóa nhiều Khối xây dựng có thể rất quan trọng để quản lý chúng một cách hiệu quả, nhưng Word không bao gồm khả năng này.

Dưới đây là một số ý tưởng bạn có thể áp dụng.

Khi bạn đã tạo Khối xây dựng, bạn có thể tin rằng nó đã được “đặt trong đá” và không thể thay đổi được. Không phải vậy! Bạn có thể xác định lại nó rất dễ dàng bằng cách sử dụng các bước trong mẹo này.

Các khối xây dựng là một công cụ tuyệt vời để chèn thông tin chuẩn vào tài liệu của bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhận được kết quả mà bạn không hoàn toàn mong đợi từ các khối xây dựng mà bạn tạo ra. Chú ý đến các chi tiết nhỏ nhất có thể rất quan trọng, như được minh họa trong mẹo này.

Muốn tên công ty của bạn luôn xuất hiện theo một định dạng cụ thể? Word cung cấp hai cách bạn có thể tiếp cận tác vụ, như được mô tả trong mẹo này.

Nhập ba dấu chấm liên tiếp và tính năng AutoCorrect trong Word khởi động để trao đổi chuỗi đó lấy một ký tự dấu chấm lửng đặc biệt. Nếu bạn không thích dấu ba chấm mà Word sử dụng, bạn có thể xác định dấu chấm lửng của riêng bạn bằng bất kỳ phương pháp nào.

Không phải tất cả các mẫu đều được tạo ra như nhau. Word sử dụng hai mẫu đặc biệt để lưu trữ các khối xây dựng. Nếu bạn muốn di chuyển những mẫu đặc biệt đó đến một vị trí bạn chọn, bạn có thể phải làm nhiều việc hơn bạn mong đợi.

Các khối xây dựng là một loại Văn bản Tự động “mở rộng” được giới thiệu trong Word 2007. Khi làm việc với các khối xây dựng, bạn có thể tự hỏi làm cách nào để có thể di chuyển chúng từ mẫu này sang mẫu khác. Mẹo này giải thích những gì bạn có thể làm và cách bạn có thể làm điều đó.

Khối xây dựng là một cách tuyệt vời để bán tự động hóa việc tạo các tài liệu thông thường. Tại một số thời điểm, bạn có thể muốn nhận được danh sách in tất cả các Khối xây dựng của mình, cho mục đích tham khảo.

Có một bảng mà bạn sử dụng đi sử dụng lại? Một cách bạn có thể thực hiện nhanh chóng việc lặp lại như vậy là lưu bảng trong mục nhập Khối xây dựng.

Mẹo này cho thấy điều này dễ dàng như thế nào.

Bạn cảm thấy mệt mỏi với việc chèn ngày tháng và sau đó thay đổi nó sang định dạng theo ý muốn của bạn? Có một cách nhanh chóng bạn có thể thiết lập Word để cho phép bạn nhập ngày tháng theo cách bạn muốn, như được mô tả trong mẹo này.

Người dùng WordPerfect đến với Word có thể bỏ lỡ một tính năng gọi là Quick AdWords.

Mẹo này kiểm tra một số cách bạn có thể khắc phục việc thiếu tính năng này trong Word.

Khối xây dựng có thể là một công cụ mạnh mẽ để tạo tài liệu trong Word.

Tuy nhiên, việc lưu các Khối xây dựng của bạn và tải lại chúng vào chương trình có thể khiến bạn đau đầu vì những lý do được thảo luận trong mẹo này.

Khối xây dựng của Word có thể là một công cụ tuyệt vời để cải thiện năng suất của bạn khi viết. Tùy thuộc vào loại văn bản bạn thực hiện, bạn có thể cần một cách để thay thế định kỳ tất cả các Khối công trình của mình bằng một nhóm mục nhập mới. Dưới đây là một số ý tưởng về cách bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ này.

Khi bạn tạo Khối xây dựng trong Word, nó được lưu ở một vị trí cụ thể theo mặc định. Nếu bạn muốn thay đổi mặc định đó, bạn có thể không may mắn, nhưng đó không nhất thiết là một điều xấu.

Khối xây dựng có thể cung cấp khá nhiều tính linh hoạt và sức mạnh trong một tài liệu. Nếu bạn muốn chia sẻ Khối xây dựng với người khác, bạn cần nhớ rằng các mục nhập được lưu trữ trong các mẫu, không phải trong tài liệu.

Mẹo này giải thích cách chia sẻ các mục nhập mong muốn với những người khác.

Các khối xây dựng có thể là một tài sản tuyệt vời khi tập hợp các tài liệu lại với nhau, vì chúng giúp việc chèn thông tin chuẩn hóa trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn có nhiều máy tính trong một mạng, bạn có thể muốn một cách để chia sẻ các khối xây dựng giữa mỗi máy tính đó. Đây là một số ý tưởng.

Bạn có bao giờ tự hỏi tính năng Khối xây dựng trong Word không? Dưới đây là giải thích về tính năng này và những gì bạn có thể làm với nó.