Trong WordTips khác, bạn đã học cách thiết lập các trường biểu mẫu của mình để chúng thực hiện các phép tính và hiển thị kết quả. (Tôi đang nói về các trường của biểu mẫu kế thừa ở đây.) Khi bạn in biểu mẫu của mình, Word sẽ cập nhật các trường để kết quả của các phép tính được hiển thị trong biểu mẫu. Điều gì xảy ra nếu bạn không muốn đợi cho đến khi in để xem kết quả?

May mắn thay, Word cung cấp một cách bạn có thể thực hiện điều này. Hãy chắc chắn rằng bạn làm theo các bước sau:

  1. Bỏ bảo vệ biểu mẫu của bạn để bạn có thể thay đổi các tùy chọn cho từng trường.

  2. Chọn một trường biểu mẫu được sử dụng trong một phép tính.

  3. Đảm bảo rằng liên kết: / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [tab Nhà phát triển] của dải băng được hiển thị.

  4. Bấm vào công cụ Thuộc tính trong nhóm Điều khiển. Word sẽ hiển thị hộp thoại Tùy chọn cho trường. (Xem Hình 1.)

  5. Đảm bảo rằng hộp kiểm Tính khi Thoát được chọn.

  6. Nhấp vào OK.

  7. Lặp lại các bước từ 2 đến 6 cho từng trường khác được sử dụng trong tính toán của bạn.

  8. Bảo vệ biểu mẫu một lần nữa.

Bây giờ bạn có thể sử dụng biểu mẫu như bình thường. Bất cứ khi nào bạn nhấn Tab để di chuyển giữa các trường và bạn để lại một trường được sử dụng trong phép tính, Word sẽ tính toán lại tất cả các trường trong biểu mẫu. Kết quả là các trường được tính toán của bạn luôn được cập nhật theo mong muốn.

WordTips là nguồn của bạn để đào tạo Microsoft Word hiệu quả về chi phí.

(Microsoft Word là phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất trên thế giới.) Mẹo này (8517) áp dụng cho Microsoft Word 2007, 2010 và 2013.